Lipsa de materiale se reflectă în înregistrarea inventarului. Efectuarea unui inventar al materialelor: înregistrări contabile și documente

Conceptul de inventar, precum și cazurile în care este obligatoriu. Ce înregistrări se fac pe baza rezultatelor inventarului?

Contabilitatea rezultatelor stocurilor

Rezultatele inventarului sunt documentate în documente contabile primare, a căror formă organizația se poate dezvolta independent și consolida în sine. Sau puteți folosi formularele date în Rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88, din 27 martie 2000 nr. 26.

Deci, de exemplu, pentru mijloacele fixe, rezultatele inventarului sunt documentate în următoarele documente contabile conform formularelor aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse:

• Inventar de mijloace fixe (formular nr. INV-1) - pentru toate mijloacele fixe inspectate;
• Situația comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe, activelor necorporale (formular nr. INV-18), Declarație contabilă a rezultatelor identificate prin inventar (formular nr. INV-26) - pentru activele fixe pentru care abateri de la au fost identificate datele contabile.

Reflectarea stocurilor în contabilitate

Să reamintim că neconcordanțele identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile sunt reflectate în următorul ordin (clauza 28 din Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 nr. 34n):

Inventar: intrări contabile

Dacă în timpul inventarierii sunt identificate surplus, sunt generate următoarele înregistrări:

Dacă, de exemplu, este detectat un surplus la casa de marcat, afișarea va fi după cum urmează:

Debit cont 50 „Cash” - Credit cont 91-1

Astfel, în cazul în care sunt identificate excedente, înregistrarea se construiește ca debit în conturile contabile de proprietate în care este înregistrată și credit în contul 91-1.

Înregistrări contabile pentru stocuri în caz de lipsuri:

Inventarul este procesul de verificare a unei companii, organizații, întreprinderi etc. pentru a confirma conformitatea tuturor activelor disponibile și înregistrate la o companie, organizație, întreprindere etc., fără excepție. Active înseamnă finanțe și proprietăți existente. În acest articol, vom lua în considerare situațiile în care se descoperă o lipsă în timpul inventarierii într-o organizație din vina furnizorilor sau a angajaților și vom indica modalități de contabilizare a pierderilor.

Documente pentru documentarea pierderilor sau lipsurilor

Subiectul unei verificări a inventarului este o comparație a celor existente bunuri materiale cu documentatie contabila. Se realizează prin cântărire, recalculare, măsurare. Se întâmplă ca în urma unui audit să fie identificate neconcordanțe.

Rezultatul final al inventarului este un document de potrivire sau un inventar completat ( conform clauzei 2.5 „cu privire la procedura de efectuare a inventarului”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49). Citește și articolul: → „”. Ca urmare a abaterilor detectate, se face o înregistrare în formularul 0504092. Acest document se numește Declarație de discrepanțe. În el se face un marcaj în rândul corespunzător, în funcție de tipul de lipsă.

Ce să faci dacă există o lipsă?

Așadar, a fost identificat un deficit. Declarația de discrepanțe (Declarație de comparație) înregistrează tipul acesteia. Aceasta ar putea fi:

• penurie din cauza limitelor naturale de pierdere;
• lipsa de bunuri sau bunuri materiale din vina furnizorului;
• lipsă din vina angajaților (furt);
• penurie în lipsa vinovatului.

Instrucțiunile pas cu pas sunt următoarele:

Lipsa din cauza proceselor de declin natural

Formula pentru calcularea pierderii naturale arată astfel:

E = T x N/100%,

Unde:
T este cantitatea (masa) mărfurilor vândute;
N, rata pierderilor naturale, %.

Pe baza costului real al mărfurilor lipsă, se determină valoarea lipsei.

Documentația arată astfel:

1. Efectuarea unui test bazat pe reclasificare. Dacă este necesar, ratele de uzură sunt aplicate numai pentru articolele care lipsesc.
2. Achita. Se realizează în conformitate cu costul produselor, volumul de muncă și serviciile.
3. Determinarea in bani a acelor sume care depasesc norma. Suprapus conturilor organizației dacă persoana juridică este în vină și indivizii, dacă ele sunt cauza penuriei.
4. Însumarea deficiențelor în cheltuieli dacă nu este posibil să se ceară despăgubiri de la făptuitori.

Exemplu. Compania farmaceutică EuroPharma produce produse pentru farmacii. La întreprindere a fost efectuat un audit de inventar al departamentului de producție. În urma controlului s-a constatat o lipsă Alcool etilic– 400 ml în cantitate de 200 de ruble, a apărut ca urmare a producției consumabile medicaleîn conformitate cu ordinele medicilor.

Conform Ordinului Ministerului Sănătății al Federației Ruse (din 20 iulie 2001, nr. 284), care a aprobat normele de pierdere medicamente, valoarea pierderii a fost stabilită ca fiind de 1,9% din volumul de alcool vândut pe anul (perioada dintre deținerile de stoc).

Certificatul intocmit de contabil reflecta cantitatea de alcool etilic care a fost folosita de intreprindere in perioada dintre inventariere. Manipularea este efectuată pentru a determina volumul de alcool cheltuit pentru costurile de producție, care trebuie anulat. Apoi, volumul de alcool etilic care a fost folosit de întreprindere în perioada dintre contabilitate trebuie să fie x (înmulțit) cu rata pierderilor.

Să presupunem că în această perioadă întreprinderea EuroPharm a consumat 30 de litri de alcool, înmulțind volumul cu norma. Se pare că volumul de alcool care trebuie anulat ca costuri.

Calculul arată astfel: E = 30 x 1,9%/100 E = 0,57 l.

Pe baza calculelor efectuate, deficitul de 570 ml poate fi atribuit în totalitate costurilor de producție.

Contabilul este obligat să facă o înregistrare în contabilitate:

20 Dt – efectuarea unei operațiuni (producție);
44 Dt – efectuarea operațiunii (cheltuieli din vânzare);
94 Kt - efectuarea unei operațiuni (lipsa de deteriorare sau pierderea obiectelor de valoare) - 200 de ruble - amortizate din costurile normelor de pierdere naturală).

Inregistrari contabile pentru contabilizarea lipsurilor

• 94D 10K (41, 43) – funcționare (detecția lipsurilor);
• 20, 23, 25, 26, 29, 44D; 94K – exploatare (analizare lipsuri (pierderi din deteriorare) în cadrul normelor aprobate de pierdere naturală);
• 73D – 2 K94 – exploatare (radierea lipsei către vinovați la valoarea reziduală);
• 73D – 2 K98-4 – operațiune (reflectarea diferenței dintre valoarea reziduală și valoarea de piață de recuperat de la vinovați);
• 91D – 2 K68 – operațiune (refacerea TVA, solicitată anterior la deducere, pentru lipsuri (pierderi) peste normele de pierdere naturală);
• 50, 70D – K73-2 – operațiune (rambursarea de către cel vinovat a datoriilor pentru lipsuri);
• 98 – 4D K91-1 – operațiune (fixarea diferenței dintre valoarea reziduală și valoarea de piață ca parte a veniturilor perioadei curente pe măsură ce vinovații rambursează datoria).

Conturile sunt detaliate în tabel:

Registrul indicativ al bunurilor care nu fac obiectul radierii:

• Mobilier (toate tipurile, paturi metalice)
• Covoare (covoare, covoare și covoare)
• Aparate de racire (frigidere, congelatoare)
• Aparate electrice si echipamente electrice (masini de cusut, de tricotat, de calcat, seminee, calorifere, cuptoare electrice, dulapuri termostatice, gratare cu aer, kebab, friteuze, cuptoare, samovar);
• Echipament de sudură;
• Lămpi de podea, aplice, lămpi;
• Cărucioare de uz casnic;
• Ferăstraie pe benzină;
• Scari mobile;
• Recipiente folosite ca baie;
• Lavoare;
• Pisoare și bideuri;
• Lavoare emailate;
• Cisterne de scurgere;
• baterii;
• Cuptoare cu radiator;
• farfurii de orice tip;
• Toate Echipamente de birou(calculatoare, imprimante, faxuri);
• Cilindri;
• Cazan;
• Dispozitive de gătit și încălzire;
• Materiale de construcție;
• Echipamente video si audio;
• Playere video și DVD;
• Microfoane;
• Instalatii de amplificatoare;
• Dispozitive pentru stabilizarea tensiunii;
• Mijloace de transport pentru copii;
• Toate mijloacele de transport (pe apă și uscat);
• Toate tipurile de optice;
• Dotari de depozitare auto;
• Toate tipurile de anvelope (motociclete, autoturisme);
• Toate echipamentele sportive;
• Armă.

Lipsa de bunuri sau bunuri materiale din vina furnizorului

Persoana responsabilă este obligată să evalueze starea la primirea mărfii. În conformitate cu aceasta, se întocmește un act privind discrepanța dintre cantitatea și calitatea valorilor primite. Citește și articolul: → „”. Se va face o înregistrare în contul contabilului, în funcție de momentul în care a fost descoperit defectul sau deteriorarea:

• înainte de efectuarea inventarierii mărfurilor (în acest caz, inventarierea nu este efectuată, în conformitate cu partea 3 a articolului 11 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ);
• după contabilizarea mărfurilor.

Modele unificate în caz de discrepanțe în facturi:

• Forma actului N (dacă mărfurile sunt produse pe plan intern, Goskomstat al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132);
• Forma actului N (dacă mărfurile sunt importate);
• Forma actului N (recepția materialelor).

Exemplu. Pe 18 noiembrie, în conformitate cu factura nr. 214, periuțele de dinți în valoare de 100 de unități au fost livrate la adresa FOP „Chistyulya” la un preț de 222 de ruble (TVA - 22 de ruble) pe bucată. Au fost livrate în 10 pachete a câte 100 de perii fiecare. În timpul livrării la rafturi, s-a descoperit că 5 pachete cu conținut parțial conțineau nu 10, ci 9 perii (în total, lipsa a fost de 5 perii).

Ca urmare, a fost elaborată Legea nr. 3 din 29 noiembrie. Ambalajul nu este deteriorat deoarece nu a fost deschis. Pe baza celor de mai sus, a fost prezentată o revendicare furnizorului. A fost recunoscut ca furnizor pe 10 decembrie. Ajustările au fost făcute în cont pe 10 decembrie. Contabilul FOP Chistyulya a decis să inverseze livrarea în trimestru fără a deduce integral TVA-ul. Intrările făcute au arătat astfel:

Înregistrările contabile pentru contabilizarea lipsurilor din vina furnizorului sunt prezentate în tabel:

Lipsa de bunuri sau bunuri materiale ca urmare a furtului (furtului) din vina angajaților

Ca urmare a unui deficit din vina angajatului, acesta din urmă va fi cu siguranță tras la răspundere. Acest proces reglementate acte legislative. Schema de determinare a daunelor:

• Crearea unei comisii de investigatie;
• Verificarea tuturor activelor organizației (inventar);
• Determinarea circumstanțelor penuriei;
• Obținerea unei explicații documentate de la făptuitor;
• Dacă este necesar, se întocmește o declarație de refuz a explicațiilor scrise.

Înregistrările contabile pentru contabilizarea lipsurilor ca urmare a furtului sunt prezentate în tabel:

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă ați descoperit o lipsă în urmă cu mai mult de o lună și valoarea prejudiciului cauzat de angajat ca urmare a furtului este mai mare de un salariu mediu lunar întreg, angajatorul are dreptul de a se adresa justiției, al cărui scop va fi compensarea integrală a penuriei.

Răspunsuri la întrebări despre lipsa de stocuri

Întrebarea nr. 1. La primirea mărfii, cumpărătorul poate întocmi act și consemna lipsa în acesta? unilateral?

Da poate. Cu condiția ca furnizorul sau persoana autorizată a acestuia să nu fie prezentă la recepția bunurilor materiale. În acest caz, partea cumpărătorului primește mărfurile și poate recunoaște unilateral faptul lipsei.

Întrebarea nr. 2. Cum se ia în considerare compensarea prejudiciului cauzat de un angajat sau de un grup de angajați dacă este exprimată într-o contribuție personală la casierie?

Dacă banii sunt depuși direct în casa de marcat de către vinovat sau un grup de persoane, procesul se reflectă ca venit. Este egal cu valoarea prejudiciului cauzat. Contabilul înregistrează tranzacția (alte venituri din exploatare) și „veniturile din activități obișnuite”.

Întrebarea nr. 3.În caz de clasificare greșită, este posibil să se compenseze deficitul și surplusul?

Posibil, dar numai ca excepție. Procedura este reglementată de Ordinul Ministerului Finanțelor (nr. 49, care a intrat în vigoare la 13 iunie 1995). Potrivit acesteia, o compensare comună are loc doar pentru aceeași perioadă auditată, pentru același salariat, privind articolele de inventar cu aceeași denumire și cantitate.

Întrebarea nr. 4.În ce cazuri nu ar trebui aplicate ratele de pierderi naturale?

Nu puteți utiliza măsura pierderii naturale pentru acele bunuri care sunt mărfuri pe bucată sau pentru cele care vin la o organizație comercială care sunt ambalate.

Întrebarea nr. 5. Este TVA supusă contabilității atunci când se constată o lipsă?

Nu, nu este subiect. Taxa care a fost luată în considerare ca lipsă (ca urmare a furtului, pierderii, deteriorarii proprietății) nu este restabilită. Potrivit clauzei nr. 3 din art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu există nicio bază pentru restaurare.

Fiecare întreprindere trebuie să efectueze periodic un inventar al articolelor de inventar (active materiale). Inventarul mijloacelor fixe este înscris în detaliu în. Aici ne vom opri mai detaliat asupra inventarului materialelor. Care este procedura pentru efectuarea unui inventar al bunurilor și materialelor, ce documente sunt completate, cum se reflectă acest proces în contabilitate.

Toate materialele disponibile întreprinderii trebuie să fie supuse inventarierii. Pe lângă materialele depozitate în depozite, acestea includ și materialele transferate pentru depozitare sau prelucrare către alte întreprinderi, precum și cele expediate, dar neplătite clienților, și materialele aflate în tranzit, adică achiziționate și plătite de la furnizori, dar nu organizații încă primite.

Inventar de materiale (materiale si materiale) este o comparație a disponibilității efective a materialelor cu datele contabile. Motivele inventarierii bunurilor și materialelor pot fi diferite: fie o schimbare a persoanei responsabile din punct de vedere financiar, fie o inspecție regulată programată. Un inventar al materialelor poate fi efectuat atât la mijlocul anului, dacă este necesar, cât și la sfârșit.

Documentarea inventarului materialelor (materiale și materiale)

• – acest inventar reflectă date privind materialele aflate în depozitele întreprinderii;
• – aici se indică informații despre, dar pentru care plata nu a fost încă primită, datele pentru completarea formularului sunt preluate din documentele de confirmare a expedierii;
• – acest formular are scopul de a reflecta datele despre materialele transferate pentru depozitare în depozitele altor organizații; datele care trebuie completate sunt preluate din documente care confirmă transferul spre păstrare;
• – formularul este destinat contabilității, dar nu a fost primit încă de la furnizor; informațiile sunt preluate din documentele care confirmă plata și achiziționarea valorilor.

La completarea formularelor de mai sus sunt indicate următoarele date:

• denumirea materialelor;
• număr articol, articol;
• cantitate;
• Preț;
• alte informatii necesare.

După finalizarea inventarelor, datele din acestea sunt transferate în extrasele de potrivire. Există o „Foaie de comparație a rezultatelor inventarului”, care compară datele reale și datele contabile.

Contabilitatea inventarului de materiale

În timpul procesului de comparație, pot fi identificate lipsuri sau excedente. Discrepanțele identificate sunt supuse reflectării obligatorii în contabilitate.

Contabilitatea surplusurilor identificate în timpul inventarierii materialelor

Excedentele sunt contabilizate prin contabilizarea materialelor la valoarea de piata si sunt incluse in alte venituri ale intreprinderii.

Înregistrări pentru excedent contabil

Contabilizarea lipsurilor de materiale

Lipsa este anulată din contul materialelor la valoarea contabilă în „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”.

Dacă valoarea deficitului nu este semnificativă, în standardele stabilite, apoi este anulat ca cheltuieli de producție sau vânzări.

Dacă se identifică vinovatul pentru lipsă, atunci acesta este debitat în contul său și rambursat fie din salariul vinovat, fie prin depunerea banilor pentru lipsă în casa companiei.

Dacă vinovatul nu este identificat sau nu este recunoscut de instanță ca atare, atunci deficitul este anulat ca alte cheltuieli ale întreprinderii.

Înregistrări pentru contabilizarea lipsurilor

Reflectarea lipsurilor în contabilitate și contabilitate fiscală

Permiteți-ne să vă avertizăm imediat că atunci când vorbim despre rate naturale de pierdere, ne referim la limite aprobate de departamentele din industrie. Dacă oficialii nu au aprobat astfel de limite pentru bunurile și produsele dvs. finite, atunci toate pierderile sunt considerate excese.

Cu lipsuri în limitele normale, există puține pierderi naturale. Să vă spunem pe scurt la ce să acordați atenție în contabilitate și contabilitate fiscală.

Scoateți mai întâi deficitele în contul 94. Și apoi în costurile de distribuție sau costurile de producție.

Valoarea pierderilor este estimată cel mai adesea la valoarea la care proprietatea a fost listată în registrele companiei. Faceți următoarele înregistrări:

DEBIT 94 CREDIT 41

DEBIT 44 CREDIT 94
- costul obiectelor de valoare lipsă este anulat ca costuri de distribuție.

În contabilitatea fiscală, includeți deficitele în limitele normelor de pierdere naturală în cheltuielile materiale. Nu confunda lipsurile din cadrul normelor cu pierderile tehnologice care apar ca urmare a caracteristicilor de producție. Acestea din urmă pot fi anulate complet drept cheltuieli. Principalul lucru este că valoarea pierderilor tehnologice este confirmată de către specialistul companiei responsabil pentru acestea.Pe baza acestui calcul, întocmește un certificat contabil. Și în el indicați câte pierderi tehnice anulați drept cheltuieli. Aceeași poziție este luată în scrisoarea din 26 august 2013 Nr.03-03-10/34845.

Mult mai des, contabilii pun întrebări despre contabilizarea lipsurilor care depășesc normele de pierdere naturală. Astfel de pierderi pot fi împărțite în cele apărute ca urmare a unor evenimente de forță majoră (incendii, inundații). Și cele care nu sunt asociate cu evenimente de urgență.

Din cauza evenimentelor de urgență

Deficiențele apărute ca urmare a evenimentelor de forță majoră sunt incluse în contabilitate ca alte cheltuieli.

În acest caz, faceți următoarele intrări:

DEBIT 94 CREDIT 41
- se reflectă costul mărfurilor lipsă;

- costul obiectelor de valoare lipsă este anulat ca alte cheltuieli.

Pierderile rezultate din evenimente extraordinare trebuie anulate ca cheltuieli semnificative în contabilitatea fiscală. Dar mai întâi, asigurați-vă că obțineți o confirmare scrisă din partea autorităților că forța majoră a avut loc. De exemplu, un certificat de la Ministerul Situațiilor de Urgență.

Din vina angajatului

Dar, de obicei, lipsurile excesive nu sunt asociate cu evenimente extraordinare. Contabilitatea penuriei depinde dacă există responsabili pentru ele. De obicei, pentru deficitele de angajați, aceștia sunt supuși responsabilității financiare depline. Să spunem un muncitor la depozit.

Angajații a căror vină a cauzat lipsuri sunt obligați să despăgubească prejudiciul material adus companiei. Acest lucru este menționat în mod direct în paragraful 1 al articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatul responsabil de lipsa poate acoperi prejudiciul depunând bani în casa de marcat a companiei. O alta varianta este ca firma si angajatul au convenit ca departamentul de contabilitate sa retina fondurile de la cel mai apropiat salariile. În acest caz, nu uitați de restricție: suma fondurilor reținute nu trebuie să depășească 20 la sută din salariu. Dacă prejudiciul este mai mare, va trebui să oferi angajatului un plan de rate.

În orice caz, luați o declarație de la angajat în care acesta scrie că este de acord să compenseze prejudiciul și în ce interval de timp. În cazul în care salariatul refuză să compenseze prejudiciul, societatea are dreptul de a se adresa justiției. Dar următoarele sunt importante aici. De regula generala Puteți merge în instanță dacă a trecut un an de când compania a descoperit lipsurile. Dar dacă angajatul a scris mai întâi o declarație că era gata să ramburseze pierderile și apoi a refuzat să facă acest lucru, perioada este calculată diferit. Stabiliți apoi un an de la momentul în care angajatul a trebuit să plătească prejudiciul conform cererii sale. Judecătorii Curții Supreme a Federației Ruse au ajuns la această concluzie prin decizia lor din 30 iulie 2010 nr. 48-B10-5.

Iată care sunt înregistrările pe care trebuie să le faci în contabilitate dacă un angajat al companiei tale este de vină pentru lipsa de obiecte de valoare:

DEBIT 94 CREDIT 41
- se anulează costul bunurilor pierdute;

DEBIT 73 subcont „Calcule pentru repararea prejudiciului material” CREDIT 94
- se reflectă datoria angajatului;

DEBIT 70 CREDIT 73 subcont „Calcule pentru repararea prejudiciului material”
- daunele sunt reținute din salariul salariatului.

Imediat ce angajatul recunoaște prejudiciul, adică scrie o declarație, luați în considerare veniturile neexploatate în contabilitatea fiscală. Și după ce angajatul plătește întreaga sumă, costul proviziilor lipsă poate fi inclus în cheltuielile materiale.

Vinovații nu au fost găsiți

Și acum situația este alta - cei responsabili pentru pierderi nu au fost găsiți. De exemplu, bunurile au fost furate dintr-un magazin. În acest caz, includeți costul obiectelor de valoare lipsă ca alte cheltuieli:

DEBIT 94 CREDIT 41
- costul mărfurilor lipsă este anulat;

DEBIT 91 subcont „Alte cheltuieli” CREDIT 94
- obiectele de valoare lipsă sunt anulate ca alte cheltuieli.

În contabilitatea fiscală, astfel de neajunsuri pot fi recunoscute drept cheltuieli doar într-un singur caz - dacă compania a raportat furtul la poliție. Și acolo au emis un document prin care se confirmă că vinovatul nu a fost găsit. Despre ce document despre care vorbim? Oficialii insistă că aceasta este o copie a deciziei de suspendare a anchetei preliminare (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2012 nr. 03-03-06/1/630). Dar, în practică, companiile reușesc rar să obțină un astfel de document. Mai ales dacă este un magazin mare în care sunt detectate lipsuri în fiecare zi.

Ce documente primare vor fi necesare pentru a contabiliza pierderile?

După cum am aflat, contabilitatea și contabilitatea fiscală depind de ce deficiențe au apărut în companie. Pentru a nu fi confundat cu postările, completați o declarație contabilă. Acesta va clarifica ce deficiențe ați întâlnit și în ce conturi sunt înregistrate. Nu uitați să includeți toate detaliile primare necesare în certificat. Lista acestora este consacrată la articolul 9 Lege federala din 6 decembrie 2011 Nr 402-FZ.

În plus, este mai bine să confirmați cantitatea lipsurilor cu documentele de inventar. De exemplu, un act. În orice caz, inspectorii insistă asupra acestui lucru. Iar dacă anulați suma pierderilor drept cheltuieli fără a atașa documente de inventar, atunci autoritățile fiscale vor elimina cel mai probabil costurile și vor adăuga taxe suplimentare. Veți putea să vă apărați cazul doar în instanță. Și acolo nu susțin întotdeauna companiile (a se vedea rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 10 aprilie 2013 în cazul nr. A40-61907/12-115-411).