Exemplu de aplicație pentru munca sezonieră. Exemple de declarații către angajatori

Orice afacere începe cu primul pas. În relațiile de muncă, unde toate acțiunile părților sunt documentate, primul pas ar fi redactarea unei cereri de angajare. Poate că toți cei care au întâlnit cel puțin o dată un loc de muncă au scris o astfel de declarație. Acest articol va fi util pentru angajații care aplică pentru un nou loc de muncă, ofițerii de resurse umane, proprietarii de afaceri și managerii.

Este necesar să scrieți o cerere de angajare?

O cerere de admitere este un document care este folosit aproape universal atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Conține toate detaliile necesare, are propriul său destinatar și exprimă voința celui care dorește să-și găsească un loc de muncă. Dar acest document nu se află în lista documentelor necesare pentru angajare. Următoarea listă de documente care trebuie depuse la departamentul de resurse umane de către un solicitant pentru un post vacant:

• documentul de identificare al candidatului, de obicei un pașaport,
• dacă angajarea nu este la primul loc de muncă - carte de muncă,
• certificat de asigurare de pensie,
• legitimație militară sau certificat de înregistrare,
• diploma sau alt document de invatamant.

În unele cazuri, legea prevede furnizarea altor documente. Dar cererea de angajare nu se numără printre elementele de pe această listă. Mai exact, o astfel de declarație este obligatorie pentru admiterea în serviciul public, dar nu este obligatorie pentru admiterea în organizațiile private. În același timp, în practică, utilizarea sa este extrem de convenabilă. Scrierea unei cereri nu este o solicitare împovărătoare pentru un candidat pentru un post. Și nu există niciun motiv să o refuzi. Există un alt motiv pentru asta.

Potrivit legii, raporturile de muncă iau naștere din momentul semnării unui contract de muncă între salariat și angajator. Dar din momentul în care un candidat pentru un post vacant apare în departamentul HR și până când șeful întreprinderii semnează contractul de muncă, trece o anumită perioadă de timp. Și în această perioadă de timp au loc multe evenimente care, deși nu sunt reglementate de lege, sunt importante.

Pentru ca un angajat al departamentului HR să înceapă întocmirea unui proiect de contract de muncă, are nevoie de acordul managerului pentru a angaja un candidat. Un astfel de consimțământ, în cele mai multe cazuri, poate fi emis numai în conformitate cu procedurile interne în vigoare la întreprindere.

În etapa inițială de luare în considerare a candidaților și angajarea angajatului selectat, o etapă care nu este descrisă în Codul Muncii al Federației Ruse, cererea scrisă de solicitant pentru un post vacant trece printr-o anumită cale.

Desigur, totul depinde de amploarea afacerii. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât funcționarii sunt mai interesați în luarea deciziilor și sunt responsabili pentru valabilitatea acestora. Iar problema angajării, destul de des, este tocmai întrebarea care necesită aprobarea mai multor persoane. Dacă un antreprenor individual, care are destul de des un personal mic de angajați, ia decizii de angajare în mod independent, atunci șeful unei întreprinderi mijlocii sau mari necesită aprobarea candidaturii de către angajații cheie.

În acest caz, cererea este tocmai documentul pe care sunt aplicate vizele tuturor părților interesate. Pentru organizațiile mijlocii, este obișnuit ca mărcile de aprobare să fie făcute de următorii angajați cheie:

• șeful departamentului la care este angajat salariatul,
• Manager de resurse umane
• specialist în securitate,
• sef (inspector) departament de personal.

Este posibil ca, dacă apar probleme cu un angajat angajat, să fie solicitate explicații de la toți funcționarii care i-au aprobat angajarea.

Video - „Cerere de angajare”

Cum se scrie o cerere de angajare?

Pentru ca un document să aibă forță juridică, acesta trebuie să conțină toate detaliile necesare. Atât angajatul, cât și angajatul departamentului de resurse umane trebuie să știe despre acest lucru. Cererea în care angajatul solicită să-și accepte munca trebuie să conțină următoarele detalii:

• destinatar - șeful organizației, un antreprenor individual sau o persoană autorizată de aceștia să ia decizii privind angajarea angajaților,
• numele documentului este „aplicație”,
• conținutul cererii este un text în care va fi vizibilă în mod clar voința solicitantului care vizează încheierea unui contract de muncă pentru o anumită funcție,
• informații despre semnatarul cererii,
• data întocmirii și semnării cererii,
• semnătura candidatului pentru post.

Cererea poate indica o listă de documente atașate acesteia.

În unele cazuri, un candidat pentru un post vacant este el însuși interesat să scrie o cerere de angajare. Acest lucru se poate datora temerilor de a fi discriminat la angajare. Un refuz nejustificat de a angaja nu poate fi confirmat decât prin dovedirea faptului că persoana a aplicat efectiv la acest angajator cu o ofertă de angajare. Una dintre astfel de dovezi va fi o declarație scrisă de angajat cu o notă despre acceptarea sa de către departamentul de personal. O astfel de cerere trebuie să fie însoțită de copii ale tuturor documentelor cerute de lege care sunt depuse în momentul aplicării pentru un loc de muncă.

Perioade de păstrare pentru cererile de angajare

În ciuda faptului că, conform legislației muncii, o cerere de angajare nu este un document obligatoriu, dar ea, atunci când este întocmită și semnată de un viitor angajat sau de un solicitant respins, este un document. Și dacă da, atunci este supus cerințelor de valabilitate. Ele au fost înființate de Ministerul Culturii al Rusiei prin Ordinul său nr. 558 din 25 august 2010.

Dacă un candidat nu a fost acceptat pentru un post vacant, atunci perioada de păstrare a documentelor furnizate de acesta (chestionare, CV-uri, cereri) este de trei ani. Această perioadă se calculează din momentul în care se desfășoară concursul de calificare pentru ocuparea locului vacant.

Dacă examinarea candidaturii a fost finalizată cu succes pentru solicitant, atunci cererea intră în dosarul personal al angajatului și este stocată acolo împreună cu alte documente timp de șaptezeci și cinci de ani. Dacă vorbim de șeful unei organizații sau de angajați cu premii și titluri de stat, atunci documentele acestora sunt stocate permanent.

Ce acte sunt necesare pentru a angaja un angajat?

O cerere de angajare este un document care solicită angajare. O astfel de declarație este scrisă de obicei de solicitanți atunci când au trecut toate interviurile și sunt deja angajați.

Acest document este de obicei mai important pentru candidatul la post decât pentru angajator. Faptul este că după o astfel de declarație o persoană este mai încrezătoare că va fi acceptată. Pentru angajator, enunțul nu are niciun sens semantic.

Este necesară o cerere de angajare?

La depunerea documentelor se pune întrebarea: este necesară o cerere de angajare? Aplicație pentru un job opțional. Deși aproape orice ofițer de personal îi va cere candidatului să scrie o astfel de declarație, aceasta nu va avea nicio încărcătură semantică pentru angajator.

În general, acest document nu este special sau semnificativ. Este foarte posibil să te descurci fără el.

Cum sa scriu?

Cum se scrie corect o cerere de angajare? Nu există un formular aprobat pentru o astfel de declarație. De obicei, o astfel de afirmație scrie în formă liberă. De asemenea, formatul său nu este important; poate fi tipărit sau scris de mână.

Desigur, există anumite cerințe pentru proiectare, adică în partea de sus a documentului ar trebui să existe un antet în care este scris cine scrie această declarație și cui. În continuare ar trebui să fie corpul cererii și la sfârșit ar trebui să fie data scrierii și semnătura solicitantului. Acesta este formularul standard de cerere. Nu sunt necesare bibelouri speciale.

Pe al cui nume ar trebui să scriu?

O cerere de angajare corectă trebuie adresată directorului întreprinderii.

Ce ar trebui să scrie un candidat în aplicație?

În corpul cererii personale de angajare, candidatul trebuie să indice în formă liberă postul care se dorește pentru candidat. De asemenea, este necesar să se indice data de la care candidatul va putea începe să lucreze.

De asemenea, puteți clarifica că viitorul angajat este deja familiarizat cu documente precum un contract colectiv și regulamente interne.

În plus, angajatul știe ce drepturi și responsabilități va avea la locul de muncă și este instruit în siguranță și securitate la incendiu.

Puteți indica care va fi perioada de probă. De obicei variază de la 1 la 3 luni, în unele poziții poate ajunge la șase luni.

Data

Printre altele, este necesar să se indice data depunerii unei astfel de cereri.

Semnatura aplicantului

Semnătura este de obicei plasată la sfârșitul documentului, în colțul din dreapta jos.

Exemplul corect de completare a unei cereri personale pentru un loc de muncă - cum să o scrieți?

Cine susține o astfel de aplicație?

Viza pe cererea de angajare este plasată de angajatul HR:

• de la seful departamentului HR in vederea confirmarii postului vacant;
• de la șeful unității structurale în care este angajat candidatul.Acest lucru este important deoarece textul vizei indică adesea perioada de probă care i-a fost atribuită candidatului;
• de la conducerea contabilă pentru ca managerul să depună o cotă salarială și să introducă anumite condiții pentru răspunderea financiară.

Rezoluție privind cererea

Aceasta este o instrucțiune scrisă din partea managerului despre ordinea în care documentul ar trebui să fie executat sau utilizat.

Cine intocmeste rezolutia?

Este întocmit de șeful întreprinderii.

Structura rezoluției

Rezoluția trebuie să indice data începerii lucrului, tipul acesteia (post principal sau muncă cu normă parțială) și durata contractului de muncă.

Persoana - executor responsabil. De obicei, persoana responsabilă pentru completarea rezoluției este șeful companiei.

Care este esența rezoluției?

Esența rezoluției este că managerul este familiarizat cu declarația.

Termenele limită— în rezoluție, managerul însuși poate stabili termenele de executare a cererii.

Semnătura managerului. După ce a scris rezoluția, liderul își pune semnătura acolo. Semnătura poate fi plasată chiar sub rezoluție.

Data rezoluției este de asemenea plasat puțin mai jos. De obicei se pune pe primul loc data și abia apoi semnătura.

Reguli pentru întocmirea unei rezoluții

Rezoluția poate fi standard. În acest caz, poate fi tipărit pe aplicație; managerul pune doar o semnătură și data. Dacă managerul scrie diferite rezoluții pentru documente, atunci în acest caz, poate fi scris de mână.

Locul rezoluției- în colțul din dreapta sus al primei foi a aplicației, înaintea textului principal. Dacă este necesar să se întocmească o rezoluție sau mai multe rezoluții cu conținut complex și, de asemenea, dacă este imposibil să o plasați acolo unde de obicei, o puteți plasa pe orice spațiu liber de pe foaie.

Exemplu de rezoluție pentru o cerere de angajare:

Termenele limită pentru implementarea rezoluției

Termenul de rezolvare a acestui document nu este stabilit prin lege. Ar trebui să fiți atenți la termenele limită pentru implementarea rezoluției, care sunt acceptate în activitatea de birou a companiei. Acesta va fi termenul limită pentru implementarea acestei rezoluții.

Locul și perioada de depozitare

Cât timp trebuie păstrată o cerere de angajare?

Acest document poate fi stocat fie în dosarul personal al angajatului, fie nu. Dacă aplicația este păstrată într-un fișier personal, atunci termenul de valabilitate este de 75 de ani. Dacă într-un folder separat, atunci 5 ani.

Deși acest document este cerut de multe companii, nu este obligatoriu.

Nu are prea multă semnificație juridică. Spre deosebire de ordinul de concediere, nu există reguli stricte pentru întocmirea unui astfel de document. Se completează într-o formă relativ liberă.

din 31.12.2018

Cum să scrieți declarații către un angajator în așa fel încât să obțineți rezultatul așteptat? Ce argumente să folosim și cum să implementăm drepturile acordate de legislația muncii și să protejăm drepturile muncii în condițiile legii? Am încercat să dăm exemple de afirmații pe care oamenii le folosesc cel mai des în timpul activităților lor de muncă. Explicați cum să le compuneți corect, la ce norme legale să faceți referire și ce drepturi are angajatul cu privire la subiectul de interes.

Obligația de a depune cerere la angajator

Documentele de la angajat la angajator pot fi solicitate sau nu. Acest lucru depinde adesea de prezența (absența) unui departament de personal în organizație, precum și de dacă cetățeanul lucrează oficial. Amintiți-vă că doar angajarea oficială vă va permite să vă folosiți dreptul la pensie prin contribuții la Fondul de pensii.

Vă rugăm să rețineți că, de obicei, la angajare, se întocmește o cerere de angajare, iar la încetarea raportului de muncă se întocmește o cerere de concediere de bunăvoie sau din alte motive. În cursul muncii este necesară întocmirea unei cereri pentru următoarea vacanță, eventual pentru amânarea concediului, pentru concediu etc. Și vă vom spune ce argumente să folosiți pentru a vă asigura că cererea este aprobată de angajator sau când acesta este pur și simplu obligat să satisfacă cererea angajatului.

Exemple de declarații către angajatori

Am colectat cele mai comune exemple de cereri pentru angajatori. În plus, au oferit recomandări pentru întocmirea corectă a acestora și au dat exemple de executare a unor astfel de documente.

Declarații către angajator ca probă într-o cauză civilă

Uneori activitatea de muncă se termină într-un conflict de muncă între angajator și angajat. Conflictul poate viza încasarea salariilor sau reintegrarea la locul de muncă. Adesea, concedierea ilegală rezultă din depunerea unei plângeri la inspectoratul de muncă. Cu siguranță este necesar să vă protejați drepturile. Mai mult, termenul de prescripție pentru depunerea unei cereri în astfel de cazuri este scurtat și, dacă este necesar, va trebui să pregătiți o cerere de restabilire a termenului pentru conflicte de muncă.

O declarație de documente legate de muncă vă va ajuta să vă pregătiți pentru ședința de judecată pentru a examina cererea. Mai mult decât atât, astfel de documente pot și ar trebui să fie folosite atunci când depuneți o cerere ca probă într-o cauză civilă.

Prin urmare, angajatorul ar trebui să întocmească corect declarații, deoarece în timpul examinării cererii, copii ale unor astfel de documente pot fi solicitate de către instanță pentru a interpreta intențiile angajatului și acțiunile angajatorului.

Atunci când se aplică pentru un loc de muncă, legea nu prevede cererile după un singur model, strict stabilit. Mai mult decât atât, legislația nu impune angajaților să scrie o cerere de angajare - astăzi acest document poate înlocui foarte bine încheierea unui contract de muncă. Cu toate acestea, realitatea actuală dictează propriile reguli.

În primul rând, faptul de a scrie o astfel de declarație înregistrează exprimarea voluntară a voinței persoanei, care, la rândul său, ajută pe viitor la protejarea angajatorului și a subordonatului de pretențiile reciproce și clarificarea relațiilor în instanță.

FIȘIERE

Cum să completați corect o cerere

Când aplici pentru un loc de muncă, poți scrie o astfel de declarație în formă liberă. Adevărat, merită remarcat că uneori organizațiile mari își dezvoltă propriile forme unificate, dar aceasta este mai degrabă excepția decât regula.

Pentru a completa o cerere de angajare, trebuie să luați o coală de hârtie A4. Îl puteți completa fie manual, fie pe computer într-o singură copie, principalul lucru este că în partea de jos a documentului finit există o semnătură personală „în direct”. Cererea trebuie să indice numele firmei în care persoana intenționează să lucreze, precum și data de la care dorește să-și înceapă atribuțiile de serviciu.

La cerere anexăm mai multe documente, fără de care angajarea nu poate avea loc. Acest:

• orice document de identificare (certificat de naștere, pașaport etc.);
• carnetul de muncă (dacă angajarea are loc pentru prima dată sau angajatul obține un loc de muncă cu normă parțială, atunci cartea de muncă nu trebuie furnizată);
• un document privind educația, specialitatea sau calificările (dacă viitorul loc de muncă necesită abilități, cunoștințe și abilități speciale);
• SNILS;
• certificatele de naștere ale copiilor (angajatorii nu solicită întotdeauna);
• actele de înmatriculare militară (pentru cadrele militare și cei obligați la serviciul militar).

Instrucțiuni pentru completarea unei cereri de angajare

Standardul pentru o cerere de angajare conform regulilor muncii de birou nu are caracteristici speciale.

În colțul din dreapta sus scriu:

• poziție de conducere (director general, director, director de producție etc.),
• numele complet al întreprinderii (inclusiv forma sa juridică),
• numele de familie, prenumele, patronimul managerului (numele și numele patronimic pot fi date ca inițiale).

Puțin mai jos, în mijlocul foii, ar trebui să scrieți numele documentului, în acest caz va fi cuvântul „aplicare” cu o majusculă (mici) și să puneți un punct.

Apoi scriu pentru ce este creat de fapt documentul: o cerere de angajare. Aici indicăm:

• denumirea funcției,
• data (ziua, luna, anul) de la care viitorul angajat dorește să-și înceapă atribuțiile oficiale,
• unitatea structurală (departamentul) căreia îi aparține postul vacant, cu condiția ca salariatul să nu lucreze în sediul principal,
• natura muncii (principal sau cu fracțiune de normă, sezonieră, temporară etc.),
• suma salariului,
• perioada de probă (de la 1 la 3 luni - aceasta trebuie discutată în prealabil cu reprezentantul angajatorului).

În cele din urmă, trebuie să semnați și să datați documentul.

Trebuie amintit că o astfel de chitanță transferă automat responsabilitatea pentru tot ceea ce se întâmplă în timpul procesului de muncă de la angajator la angajat.

În unele cazuri, specialiștii în HR solicită să se adauge o notă la textul obișnuit al cererii în care se menționează că viitorul angajat a fost informat cu privire la drepturile și responsabilitățile sale la locul de muncă și a fost, de asemenea, instruit în materie de siguranță și securitate la incendiu și a fost familiarizat cu contractul colectiv. și reglementările interne ale muncii.

Acțiuni după scrierea unei cereri

Odată ce cererea a fost completată, aceasta trebuie depusă unui specialist în resurse umane. El, la rândul său, îl va prezenta managerului spre examinare, iar dacă este mulțumit de candidatura solicitantului, cererea va fi semnată și ștampilată. De obicei, în această etapă nu apar sughițuri neprevăzute, deoarece, de regulă, este vorba de scrierea unei cereri doar atunci când solicitantul trece cu succes de toate nivelurile anterioare.
Prin urmare, ca rezoluție, șeful scrie de obicei "Recruta"și indică data de la care noul subordonat își poate începe atribuțiile oficiale.

Etapa finală după completarea cererii este emiterea unui ordin corespunzător pe baza acestuia, care merge și către manager pentru semnare. După semnarea comenzii, angajatul este repartizat, informațiile despre el sunt introduse în cardul său personal, iar fișa de muncă corespunzătoare este indicată în carnetul de muncă.

Cerere de angajare a unui cetățean străin

La stabilirea relațiilor de muncă cu un cetățean al unui alt stat, toate documentele trebuie completate în limba rusă. Procedura de angajare a străinilor și lista documentelor necesare sunt cuprinse în documentele de reglementare relevante. Formularele de înregistrare în Federația Rusă, notificările de sosire, cererile de brevet de muncă, precum și notificările FFOMS despre angajarea unui cetățean străin sunt standard, aprobate prin ordine și rezoluții speciale. Principalul lucru este să le completați corect și, de asemenea, să verificați dacă aveți toată documentația necesară pentru angajare, în special un brevet sau un permis de muncă.

O cerere de angajare nu este un element obligatoriu al înregistrării unui salariat prin lege; Codul Muncii nu obligă angajatorul să dețină acest document, așa cum este prea devreme pentru a-l solicita în timpul controalelor efectuate de autoritățile competente. Dar practica angajării casnice a făcut din scrierea unei cereri o normă comună. care se observă aproape peste tot.

Pentru un străin va fi la fel ca pentru un angajat rus; formularul de cerere nu diferă fundamental.

Ar trebui să fie scris de mână, pe o foaie obișnuită A-4. Ca și alte declarații, trebuie să conțină elementele necesare:

• în colțul din dreapta sus - un „antet” care conține numele destinatarului (directorul întreprinderii) și numele complet al autorului cererii;
• pentru un străin este indicat să indicați țara al cărei cetățean este;
• se cere data de la care se formalizează angajarea;
• data redactării cererii și semnătura autorului.

către CEO
LLC „Aplauze”
R.V. Marchenkovsky
de la Antonio Lionello,
cetățean UE (Italia)

AFIRMAȚIE

Vă rog să mă angajați la Applause LLC ca director de producție din 10 martie 2017.

03.07.2017 /Lionello/ A. Lionello

Cerere de angajare cu perioadă de probă

Legislația Federației Ruse impune mențiunea obligatorie a stabilirii testelor pentru angajare în textul contractului la încheierea raporturilor de muncă. Aceasta înseamnă că salariatul este informat încă de la început despre condițiile perioadei de probă și este de acord cu acestea. Este logic ca atunci când scrieți o cerere, această circumstanță esențială să fie menționată în ea, deși Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă acest lucru și nici nu obligă să scrie o cerere de angajare în general. Cu toate acestea, practica stabilită prevede redactarea unui astfel de document și forma sa stabilită.

Pe lângă elementele cerute, este legal să se indice într-o astfel de declarație:

• salariul (rata) oficial pentru care candideaza potentialul angajat;
• instrucțiuni pentru a finaliza o perioadă de probă;
• durata testului viitor;
• Este recomandabil să descifrați numerele din cerere sub formă de litere pentru a evita discrepanțe și neînțelegeri.

către CEO
SRL „Constance”
ETC. Zarubinsky
din Naryshkina Alexandra Pavlovna

AFIRMAȚIE

Vă rog să mă acceptați din 12 octombrie 2016 la Konstancia SRL ca administrator cu un salariu oficial de 50.000 (cincizeci de mii) de ruble pe lună cu o perioadă de probă de 3 (trei) luni.

10.11.2016 /Naryshkina/ A.P. Naryshkina

Cerere de angajare prin transfer

Un angajat poate fi transferat pe o altă funcție fie în cadrul organizației sale, fie la alt angajator. Pentru a face acest lucru, el scrie mai întâi o scrisoare de demisie, anexând la aceasta o cerere de la un nou loc de muncă, apoi solicită un nou loc, începând tot cu o scrisoare. Forma unei astfel de cereri este comună și conține doar informații suplimentare despre procedura specială de angajare a salariatului. Este mai bine dacă textul cererii conține o indicație clară a locului de angajare anterioară de la care se efectuează transferul. În cazul în care transferul are loc din funcție în funcție la același angajator, puteți indica motivele unei astfel de inițiative.

Exemplu de cerere de transfer la alt angajator

către CEO
Begonia SRL
R.P. Dmitrenkova
de la Valentina Nikolaevna Tsybulevskaya

AFIRMAȚIE

Va rog sa ma acceptati din 17 decembrie 2017 sa lucrez la Begonia SRL in departamentul service pentru postul de specialist categoria 1 relatii cu clientii ca transfer de la Magnolia Limited Liability Company.

15.12.2017 /Tsybulevskaya/ V.N. Țibulevskaia

Exemplu de cerere de transfer în cadrul unei organizații

către CEO
SRL „Rododendron”
I. I. Kramarsky
de la Pantolansky Roman Georgievici