Ce document se folosește pentru plata orelor suplimentare? Întocmirea unei comenzi pentru ore suplimentare: eșantion.

Din mai multe motive, angajații companiei trebuie uneori să rămână la locul de muncă după încheierea zilei de lucru sau în tură și să își îndeplinească fișele postului. Acest lucru este adesea asociat cu accidente sau defecțiuni ale echipamentelor, cu transmiterea de rapoarte de diferite tipuri, punerea în aplicare a planului stabilit etc. Codul Muncii al Federației Ruse definește ce sunt orele suplimentare, durata acestora, precum și procedura pentru plata lor.

Potrivit legii, acest tip de muncă include salariatul care îndeplinește atribuții, în conformitate cu fișa postului său, după ziua sau tura de muncă stabilită pentru acesta.

Mai mult, această muncă trebuie efectuată cu cunoștințele conducerii entității de afaceri. Dacă un angajat începe munca fără acordul conducerii, acesta nu poate fi plătit pentru ore suplimentare.

Munca aferentă orelor suplimentare nu se aplică atunci când un angajat îndeplinește sarcini prevăzute de mai multe fișe de post.

Diferența dintre orele suplimentare și orele neregulate

Dacă un angajat are un program neregulat în baza contractului său, nu va avea ore suplimentare.

In esenta lor, ziua de munca nu este conforma cu norma si munca suplimentara este acelasi lucru, doar ca sunt platite si procesate diferit.

O zi neregulată este prevăzută în mod obligatoriu în contractul încheiat cu salariatul. Pentru aceasta, angajatul are dreptul la concedii suplimentare, precum și, de comun acord cu conducerea companiei, la un salariu mai mare. Acest regim poate fi stabilit doar pentru anumiți salariați, iar acest lucru trebuie consemnat în actele locale ale întreprinderii.

Munca pe un program neregulat nu are restricții de reglementare; Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că ar trebui să fie de natură neregulată și să fie efectuată atunci când este necesar. Nu mai există restricții.

Orice angajat al companiei poate fi implicat în muncă suplimentară, cu excepția cazului în care face parte din categorii pentru care această muncă este interzisă de lege. Prevederea pentru astfel de ore nu este inclusă în contractele de muncă cu salariatul, procedura de plată a acestora este prevăzută în reglementările privind remunerarea și sporurile din cadrul companiei.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că orele suplimentare nu trebuie să depășească anumite standarde pentru fiecare angajat.

Este necesar acordul angajatului?

Legislația prevede două cazuri de implicare a salariaților în munca suplimentară: cu acordul salariatului sau fără. Există și o listă a cetățenilor care în niciun caz nu pot îndeplini funcția de muncă care le este atribuită în afara orelor de școală.

Consimțământul nu este necesar în următoarele cazuri:

• Accidente, dezastre - pentru a le preveni sau a le elimina consecintele;
• Situații de urgență sau declarație de lege marțială;
• Să execute lucrări publice obligatorii pentru stabilirea funcționării unor infrastructuri importante (alimentare cu apă, alimentare cu energie electrică, transport, comunicații etc.).

De asemenea, conducerea companiei poate, cu acordul scris, solicita unui angajat să lucreze ore suplimentare dacă:

• Angajatul în tură nu s-a prezentat la timp pentru a asigura continuitatea procesului tehnologic;
• Este necesară repararea și refacerea echipamentelor de producție (provizorii) pentru a asigura funcționarea continuă;
• Pentru finalizarea lucrărilor începute, care nu pot fi finalizate a doua zi ca parte a unei zile normale pentru a asigura siguranța proprietății, sănătatea și viața cetățenilor.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește, de asemenea, o listă a lucrătorilor care nu pot fi implicați în ore suplimentare. Acestea includ:

• Angajații care așteaptă copii;
• Lucrători sub 18 ani;
• Angajații care studiază în baza unui contract;
• și alți cetățeni prevăzuți de legile federale.

În plus, există categorii de angajați care pot fi angajați ore suplimentare cu acordul scris și cu respectarea condițiilor de admitere a acestora (raport medical, notificarea oportunității de refuz etc.). Printre acestea se numără angajații cu dizabilități, angajații cu copii mici (sub 3 ani), părinții singuri (copii sub 5 ani), angajații cu copii cu dizabilități sau alți membri ai familiei care sunt supravegheați etc.

Procedura de înregistrare a orelor suplimentare

Legislația impune conducerii companiei să înregistreze în mod obligatoriu orele suplimentare pentru fiecare angajat, pentru a le compara cu standardele și salariile actuale. În acest scop, aceste informații sunt introduse folosind un cod alfabetic (C) sau numeric (04).

Reglementările legislației muncii stabilesc că durata orelor suplimentare pentru două zile nu este mai mare de 4 ore, pentru un an - nu mai mult de 120 de ore.

Săptămâna obișnuită de lucru este de 40 de ore. Pentru unii lucrători, această normă este redusă, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilități și minori - 35 de ore, pentru munca cu factori periculoși și nocivi - 36 de ore etc.

Administrația are dreptul să aleagă orice perioadă de timp pentru înregistrarea timpului de lucru (zi, săptămână, lună, trimestru, an), dar la calcularea standardului trebuie să se țină cont de standardul săptămânal.

La calcularea timpului efectiv lucrat, orele care depășesc norma sunt considerate ore suplimentare. În acest caz, este necesar să se țină cont de timpul concediului medical, deoarece acestea conduc la o recalculare a normei în jos.

Cu înregistrarea sumar a timpului de lucru, numărul de ore suplimentare poate fi identificat doar la sfârșitul perioadei contabile (trimestru, an). Acest lucru se datorează programului de lucru actual al angajaților, conform căruia în unele luni pot fi lipsuri, iar în altele pot fi ore suplimentare. Prin urmare, dacă orele suplimentare din luna curentă acoperă deficitul din luna precedentă, acestea nu sunt ore suplimentare.

Documentarea orelor suplimentare

Pasul 1. Obținerea consimțământului angajatului pentru a efectua ore suplimentare

În caz de necesitate a producției, conducerea companiei solicită o declarație scrisă de la angajat. Cel mai bine este să scrieți aceste documente în dublu exemplar, astfel încât angajatul să semneze personal fie consimțământul, fie refuzul pe antetul angajatorului.

Atunci când nu este necesar acordul scris, angajatului i se trimite o scrisoare prin care îi cere să înceapă munca suplimentară.

Dacă este necesar, pe lângă aceasta, unor angajați li se trimite și o notificare prin care se informează cu privire la dreptul de a refuza această muncă. De asemenea, serviciul de personal ar trebui să examineze dosarul personal pentru un raport medical cu privire la posibilitatea implicării unui angajat cu handicap în ore suplimentare.

Pasul 2. Întocmirea unei comenzi de la manager

Dupa indeplinirea formalitatilor specificate, directorul societatii emite. Acesta poate fi întocmit în formă liberă, dar trebuie să conțină o justificare a necesității producției, o listă a lucrătorilor cărora se așteaptă să fie angajați ore suplimentare, detalii despre documentele care servesc ca bază (oficial sau memorii, consimțământul pentru angajare etc. ).

Angajatul trebuie să se familiarizeze cu această comandă și să-și depună viza pentru a confirma acest fapt.

Plata orelor suplimentare

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plățile pentru orele suplimentare trebuie efectuate de cel puțin 1,5 ori pentru primele două ore și de 2 ori pentru toate orele ulterioare. Aceasta înseamnă că Regulamentul de plată și alte reglementări ale întreprinderii în sine pot prevedea alte sume, principalul lucru este că acestea sunt mai mari decât minimul stabilit.

Atenţie!În plus, legislația prevede dreptul salariatului, potrivit căruia acesta poate alege fie salariu sporit, fie salariu obișnuit cu acordarea unui timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât orele lucrate. Prin urmare, la sesizarea și obținerea consimțământului pentru munca suplimentară, este indicat să se solicite salariatului tipul de compensare în scris.

De asemenea, este necesar să se țină cont de faptul că întreprinderea poate opera un sistem de plată la bucată sau de salarizare. În acest caz, pentru calcul, nu se ia tariful orar, ci tariful la bucată pentru produsele produse, sau partea corespunzătoare din salariu (adică salariul împărțit la timpul standard de lucru, exprimat în ore).

Răspunderea angajatorului

Pentru a economisi bani, administrația poate încerca să ascundă orele suplimentare, precum și să implice în această muncă persoane care sunt interzise de lege.

Conducerea susține adesea că angajatul are un regim special cu ore neregulate, totuși trebuie să țină cont că acest lucru trebuie prevăzut în contractul de muncă al acestui angajat.

Pentru încălcarea procedurii de implicare a salariatului în muncă suplimentară, angajatorul răspunde conform Codului de contravenție pentru nerespectarea legislației muncii.

Important! Conform Codului Administrativ, unei companii pot fi aplicate amenzi de la 30.000 la 50.000 de ruble, iar persoanelor responsabile - de la 1.000 la 5.000 de ruble. În cazul cazurilor repetate, cuantumul sancțiunilor crește semnificativ, iar descalificarea funcționarilor unei entități comerciale este posibilă și pe o perioadă de la 1 la 3 ani.

Dacă o organizație își implică angajații în îndeplinirea atribuțiilor lor după încheierea unei zile de lucru sau a unui schimb, este necesar să se oficializeze totul corect și, pe baza documentelor întocmite, să calculeze și să plătească despăgubiri. Conducerea unei entități economice trebuie să rețină că, în conformitate cu actualul Cod al Muncii al Federației Ruse, nu toată lumea poate fi rugată să lucreze pe termen lung.

Trebuie efectuat cu cunoștințele administrației companiei. Nu include munca cu regim special pe program neregulat, munca cu fractiune de norma etc.

Efectuarea orelor suplimentare ale sarcinilor de serviciu poate avea loc fie cu sau în anumite cazuri fără aceasta (accidente, catastrofe, urgențe, război etc.).

Este necesar un răspuns pozitiv atunci când se efectuează reparații urgente ale echipamentelor la o întreprindere, când un angajat în tură întârzie sau nu se prezintă la tură, precum și pentru a finaliza munca începută, dacă punerea sa în aplicare nu poate fi amânată din cauza amenințării pierderea bunurilor, a sănătății și a vieții.

Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse interzice anumitor categorii de angajați să fie obligați să lucreze ore suplimentare. Astfel de cetățeni sunt lucrători în situație, angajați care nu au împlinit vârsta de 18 ani, cetățeni acceptați în baza unui contract de studii, precum și alte persoane cărora legile federale le oferă astfel de garanții.

În cazuri strict definite, este permisă invitarea angajaților să lucreze ore suplimentare cu acordul lor scris și cu respectarea procedurilor stabilite, care pot include un examen medical, o notificare scrisă că aceste persoane știu că o pot refuza. Acestea includ: lucrătorii cu copii mici, părinții singuri, angajații cu dizabilități, precum și persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități sau alți membri ai familiei care au nevoie.

În orice caz, activitățile suplimentare trebuie să fie formalizate printr-un ordin emis de conducerea companiei.

Cum să scrieți corect o comandă pentru ore suplimentare

Nu există un formular standard prescris pentru acest document. Poate fi emis pe antet al companiei sau în același stil ca și alte comenzi pentru personalul companiei.

Comanda începe cu numele complet al companiei, locul de origine și data curentă. Urmează numele documentului și numărul de serie al acestuia. Mai jos, în rândul următor, puteți indica un conținut scurt al comenzii, de exemplu, „Despre implicarea în munca suplimentară”.

Aceasta este urmată de o parte introductivă. Acesta trebuie să descrie în detaliu de ce angajatul a trebuit să facă ore suplimentare. Aici este mai bine să facem o referire că la întocmirea documentului, prevederile art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

Apoi, angajații care sunt implicați în muncă suplimentară sunt indicați punct cu punct. În plus, fiecare articol trebuie să conțină:

• Funcția și numele complet angajat;
• Data finalizării lucrărilor;
• Locul de desfășurare;
• Ora de începere și de sfârșit a muncii, inclusiv numărul de ore suplimentare.

În aceeași secțiune, puteți include o clauză care obligă contabilul să calculeze și să plătească orele suplimentare lucrate dacă forma și procedura au fost deja stabilite. În caz contrar, tipul de compensare este convenit după finalizarea lucrării. De asemenea, merită să furnizați aici link-uri către articole relevante ale legislației. De exemplu, art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse - privind plata orelor suplimentare, art. 154 – privind munca pe timp de noapte etc.

Ca bază pentru comandă, trebuie să indicați detaliile documentului depus cu privire la necesitatea organizării acestui tip de muncă - un memoriu, act etc.

Ordinul completat este semnat de director. După aceasta, toți angajații menționați în text trebuie să se familiarizeze cu acesta, care își introduc viza și data curentă.

Cine poate lucra suplimentar?

Procedura de recrutare

Codul Muncii prevede că un angajator se poate angaja în mod obligatoriu la muncă suplimentară numai în cazuri excepționale (Partea 3 a articolului 99):

• pentru prevenirea accidentelor;
• în scopuri social necesare pentru eliminarea accidentelor;
• în timpul stării de urgență sau în timp de război.

Înainte de a emite un ordin de muncă suplimentară pentru un grup de angajați, organizația trebuie să obțină acordul scris al angajatului pentru a-și îndeplini atribuțiile dincolo de normă.

Totodată, sunt enumerate categorii de persoane care nu numai că trebuie să furnizeze acest document, ci și să confirme că sunt familiarizate cu dreptul de a refuza plecarea în timpul programului de lucru nelucrat. Printre ei:

• persoane cu dizabilități;
• femeile cu copii sub trei ani;
• părinţii care cresc singuri copii sub 5 ani;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• lucrătorii care, din motive medicale, îngrijesc membrii familiei bolnavi;
• tutorele (curatorii) minorilor.

Cât poate dura

Trebuie să se înțeleagă clar că durata maximă a activităților în afara orelor de școală la inițiativa conducerii este stabilită prin lege. În conformitate cu partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta nu este mai mare de 120 de ore pe an. Există un ghid mai convenabil - nu mai mult de 4 ore în două zile. Cu toate acestea, din 29 iunie 2017, datorită Legii federale nr. 125 din 18 iunie 2017, dacă personalul efectuează ore suplimentare în ziua liberă sau în vacanță și dacă această activitate este plătită la o rată majorată sau este compensată prin acordarea unei alte zile de odihnă în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii, apoi cu articolele 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, un angajat a fost adus la muncă în ziua lui liberă, munca a fost întârziată și, în loc de cele opt ore necesare, a lucrat zece. Angajatul va primi bani pentru tură în ziua lui liberă, dar au mai rămas două ore de ore suplimentare. Deci, dacă aceste două ore sunt plătite (într-o sumă sporită în mod corespunzător) în modul prevăzut de articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci nu vor fi supuse contabilității ca ore suplimentare.

Prin lege, angajatorul este obligat să țină evidența orelor de muncă ale salariatului. Dacă se dovedește că conducerea încalcă cerințele de siguranță a muncii sau neglijează în alt mod regulile de atragere a cetățenilor la muncă suplimentară, compania și funcționarii săi riscă amenzi conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cum să aplici pentru muncă suplimentară

Orele suplimentare sunt documentate în mai multe documente. Acest:

• acordul scris al angajatului implicat;
• comanda orelor suplimentare.

Niciunul dintre aceste două documente nu are o formă unificată. De exemplu, consimțământul unui angajat poate fi obținut trimițându-i o notificare privind necesitatea de a lucra câteva ore suplimentare. Sau angajatul poate scrie singur consimțământul.

Exemplu de consimțământ

Comanda pentru plata orelor suplimentare, mostra

În ceea ce privește ordinul de angajare în muncă suplimentară, este evident că acesta este unul dintre documentele de personal, deci trebuie să conțină toate datele necesare, și anume:

• Numele complet al angajatului (grupul de salariați) și funcția acestuia;
• motivul pentru care este necesar să se lucreze;
• data începerii lucrărilor și termenul limită pentru finalizarea acesteia;
• detalii despre consimțământul scris.

Documentul nu include adesea informații despre modul în care va fi compensată prelucrarea. Prin lege, un angajat are dreptul de a-și lua o zi liberă extraordinară sau de a primi un salariu suplimentar. Adică, fie persoana este în vacanță, fie primește bani suplimentari în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu este necesar să se indice opțiunea specifică pe care au ales-o părțile, deoarece planurile se pot schimba, după care ordinea în sine va trebui modificată.

Comanda pentru plata orelor suplimentare, mostra

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Pregătim documente pentru angajarea în muncă suplimentară

Ne-am uitat la modul în care orele suplimentare sunt indicate pe foaia de pontaj. Cum sunt luate în considerare în timpul anului de lucru? Există, de asemenea, libertate completă de alegere aici. Daca firma este mica si sunt putine ore suplimentare, atunci este suficient sa le inregistrezi intr-un program de contabilitate. Nu este atât de dificil să cauți în el; poți vizualiza date despre programul de lucru pentru fiecare angajat.

Dar dacă numărul este mare și „orele suplimentare” sunt în ordine, atunci este mai rațional să păstrezi un întreg jurnal al orelor suplimentare. Acest lucru facilitează asigurarea că numărul total de ore suplimentare nu depășește 120 pe an. De asemenea, puteți nota în jurnal modul în care orele suplimentare sunt compensate - cu bani sau odihnă suplimentară.

Apropo, legea oferă angajatului posibilitatea de a alege cum să primească compensație (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este indicat sa se indice imediat varianta de compensare aleasa de angajat in ordinea de implicare in munca suplimentara.

Dacă angajatul a ales odihna, atunci munca suplimentară este plătită într-o singură sumă, iar salariatului i se asigură ore de odihnă (numărul acestora este egal cu numărul de ore suplimentare), și nu întreaga zi. Legea nu obligă angajatorul să acorde odihnă suplimentară la o oră convenabilă salariatului, invitând părțile să convină asupra timpului de odihnă în schimbul orelor suplimentare prestate. Aceste ore de odihnă nu sunt plătite. Dar problema este cum să le reflectăm pe bilanțul. Cert este că formularul unificat oferă doar un cod pentru o zi suplimentară liberă fără plată („NV” sau „28”). Dar nu există un astfel de cod pentru ceasuri.

De altfel, Codul Muncii sugerează ca angajatorul să prescrie într-un act local procedura de atragere a orelor suplimentare, procedura de acordare a zilelor suplimentare de odihnă și mecanismul de calcul al compensației bănești. Despre acest mecanism voi vorbi în articolul următor.

Legislația actuală nu interzice companiilor să solicite personalului să rămână în serviciu după încheierea unui schimb „standard” pentru a îndeplini sarcini urgente și a finaliza proiectele care au fost începute. Pentru a nu face față pretențiilor din partea autorităților de reglementare, societatea angajatoare trebuie să plătească remunerația pentru ore suplimentare de muncă și să oficializeze procedura corect. Se prevede emiterea unui ordin privind munca suplimentară, un eșantion din care este elaborat independent de organizație și se întocmește acordul scris al specialiștilor.

Ce este munca suplimentară conform Codului Muncii al Federației Ruse?

În art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că săptămâna maximă de lucru pentru specialiștii angajați este de 40 de ore. Compania are dreptul de a cere angajaților să rămână târziu pentru îndeplinirea sarcinilor urgente. Pentru asistența acordată în timpul finalizării proiectului, angajații au dreptul la o plată separată sau la un timp liber suplimentar.

Conceptul de muncă suplimentară este acoperit de art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta este o activitate care îndeplinește două criterii:

• specialistul întârzie după încheierea schimbului sau lucrează mai mult decât este prevăzut de standarde la înregistrarea orelor de lucru;
• Inițiatorul prelucrării este administrația angajatorului, și nu angajatul însuși.

Important! În cazul în care un specialist angajat rămâne în organizare de liberă voință pentru a îndeplini sarcinile începute, munca sa nu se califică drept ore suplimentare. Nu se plătește orele suplimentare.

Conceptul de muncă suplimentară nu se aplică cetățenilor angajați ca lucrători interni și externi cu normă parțială, cu program neregulat sau flexibil.

Cum se organizează procesarea la cererea angajatorului

Pentru a nu face față pretențiilor din partea autorităților de reglementare, angajatorul este obligat să întocmească documente de personal care să medieze implicarea personalului în munca suplimentară. Acestea includ:

• acordul angajatului;
• acordul organului sindical;
• pentru a se angaja în muncă suplimentară.

Situațiile în care un angajator are dreptul de a forța lucrătorii la suprasolicitare fără acordul lor sunt enumerate la art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. Ele sunt asociate cu circumstanțe de urgență: accidente, dezastre naturale, introducerea legii marțiale, defectarea sistemelor de susținere a vieții pentru populație (alimentare cu energie electrică, alimentare cu apă caldă, alimentare cu apă rece etc.). În aceste cazuri, emiterea unui ordin este suficientă pentru a atrage personalul să facă orele suplimentare.

Dacă situația actuală nu este o urgență, conducerea trebuie să obțină acordul scris de la specialist pentru prelucrare. De regulă, administrația companiei funcționează după următoarea schemă:

• întocmește un anunț adresat salariatului, în care se indică data, ora orei suplimentare, motivele pentru care a fost solicitată, informații despre compensația datorată (timp și jumătate salariu sau acordarea timpului de odihnă suplimentar);
• dă specialistului două copii ale avizului spre revizuire;
• primește copia sa de pe document, unde angajatul a scris „Nu mă opun” și și-a pus semnătura de mână.

Acceptarea scrisă a angajatului este stocată în departamentul de personal al întreprinderii.

Obținerea consimțământului sindicatului este a treia etapă. Este obligatoriu dacă un astfel de organism își desfășoară activitatea în societate și dacă situația nu se încadrează în următoarele categorii specificate la art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse:

• necesitatea de a efectua lucrări, fără de care există amenințarea de deteriorare a proprietății, vătămare a sănătății personalului și timp de nefuncționare;
• neprezentarea la serviciu a unui lucrător în ture dacă procesul de producție nu tolerează întreruperi.

La primirea consimțământului specialistului însuși și al sindicatului, societatea emite ordin de implicare a salariatului în muncă suplimentară. Documentul obligă angajatul să plece în ziua și ora stabilite pentru a îndeplini sarcinile atribuite.

Cum se scrie corect o comandă

Legislația actuală nu prevede un eșantion de comandă unificat pentru implicarea în munca suplimentară. Companiile au dreptul de a întocmi documente administrative în formă liberă, în conformitate cu standardele de stil de afaceri.

Comanda trebuie să includă următoarele informații:

• data publicării;
• Nr. conform regulilor interne de numerotare ale companiei;
• Numele organizației;
• funcția și numele complet al angajatului implicat în procesare;
• data exactă, intervalul de timp în care trebuie să lucreze dincolo de normă;
• motive pentru necesitatea orelor suplimentare;
• detalii ale documentului care exprimă consimțământul cetățeanului la prelucrare.

În cazul în care angajatorul a primit acceptul organului sindical, acest lucru se precizează în textul ordinului.

Actul administrativ se intocmeste intr-un singur exemplar. Se atestă prin semnăturile a trei persoane:

• seful companiei;
• persoana responsabilă pentru executarea ordinului (dacă directorul nu și-a atribuit această responsabilitate);
• angajat care confirmă familiarizarea cu lucrarea.

În plus, puteți indica ce compensație este datorată pentru procesare. Părțile aleg dintre două variante: plata timp și jumătate sau acordarea timpului de odihnă.

Atunci când se emite un ordin, salariatul este obligat să se prezinte la serviciu în ziua și ora stabilite. În cazul în care ignoră această obligație, conducerea societății are dreptul să-l aducă la acțiune disciplinară.