Типовая форма м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции - ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада - хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами - название, номер и дату соответствующего договора.

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 - их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11 ).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11 .

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

• основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
• кто передает и кому;
• кто перемещает;
• количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
• кто отвечает за поставку;
• сумма с НДС (общая и по каждому товару);
• подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
• подпись должностного лица, которое приняло груз;
• подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15.

А так – пример заполнения.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

Правила заполнения первой таблицы следующие:

1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

• товары;
• сырье;
• механизмы;
• конструкции и т.п.

Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

1. Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
2. Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

• представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
• назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
• любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Процедура оформления

В общем виде порядок составления документа следующий:

1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
2. Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
3. Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
4. После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

М-15 или ТОРГ-12

Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12. Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12. Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.

Создание документа в программе MDExplorer: видео

Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.

Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода. Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную? Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки?

Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено. Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости. Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов. При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме.

Обоснование

1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной

Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов. В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы? Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве?

Отвечает
В.С. Рыкова,
ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА»

Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов. После окончания работы он обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. А также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у него неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Поскольку форма такого акта в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации отсутствует, он может составляться в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании подписанного двумя сторонами акта о порче материальных ценностей стоимость стеклопакетов списывается с забалансового учета подрядчика. При этом у него возникает обязательство перед заказчиком по возмещению стоимости давальческих материалов, полученных в переработку и подверженных порче.*

В стремлении сблизить положения бухгалтерского учёта нашей страны с нормами международной системы финансовой отчётности с 01.01.2013 была отменена обязанность использовать стандартизированные формы первичной учётной документации при оформлении событий хозяйственной жизни предприятий и организаций, за некоторыми исключениями, попадающими под действие федеральных законов.

Обязанность или право

Накладная на отпуск материалов на сторону находится за пределами сферы влияния обязывающего законодательства и в связи с этим не является обязательной к применению. Но несмотря на это, этот документ не теряет своей актуальности.

Согласно обычаям делового оборота и годам наработанной практики, накладная на отпуск материалов на сторону находит своё применение в оформлении передачи ТМЦ с головного склада организации её структурным подразделениям, расположенным за её пределами, либо при отпуске материальных ценностей стороннему контрагенту на основании соглашения.

Выдаём своим

Как частный случай внутреннего использования этого документа можно рассматривать оформление выдачи продукции либо других видов запасов ответственному лицу для проведения рекламной кампании, сопровождаемой дегустацией, раздачей сувениров и/или рекламных брошюр. Накладная на отпуск материалов на сторону, бланк которой оформляется вне зависимости от того, кто проводит эту кампанию - сотрудник организации либо представитель специализированной фирмы - является основанием для получения соответствующих предметов со склада организации.

Выдаём чужим

Чаще всего вопросы документального оформления передачи ТМЦ возникают в случае отпуска их сторонней организации. После отмены унифицированных формуляров-образцов все условности применения тех или иных форм документов остаются только на усмотрение контрагентов, участвующих в сделке. Но есть сложившаяся практика их применения, от которой не всегда разумно отказываться.

Итак, накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) часто используется в давальческом производстве, то есть при документальном оформлении передачи сырья давальца для производства продукции или полуфабрикатов по его заданию силами и мощностями переработчика. Эта процедура оформления давальческого сырья используется не только в производстве, но и в строительстве, когда аутсорсер выполняет работы с использованием материалов клиента. При оформлении накладной нужно соблюсти некоторые нюансы, а именно:

Если организация-давалец исчисляет и уплачивает НДС, стоит указать стоимость передаваемых материально-производственных запасов без учёта суммы налога. Так у проверяющих органов будет меньше соблазна переквалифицировать эту операцию в сделку купли-продажи, являющуюся объектом налогообложения НДС. При этом не стоит забывать о дополнительных мерах безопасности и согласовать в договоре с контрагентом условие об определении стоимости давальческих материалов на случай возникновения их утраты или повреждения.

Прописать, что ТМЦ передаются на давальческих условиях, обозначить документ, на основании которого совершается передача.

Продаём

Если организация реализует запасы, учитываемые на счёте 10 плана счетов, соответственно правилам бухгалтерского учёта МПЗ формируется М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону. Это, без сомнения, относится к производственным предприятиям и прочим организациям, не имеющим в качестве основного вида деятельности торговлю. Тогда как торговые организации, оперирующие счётом 41 «Товары», выставят ТОРГ-12 или УПД (те, кто платит НДС).

Товарная накладная на отпуск материалов на сторону выписывается в двойном количестве, один экземпляр передаётся кладовщику, второй остаётся у получателя (покупателя). На основании этого документа производятся записи о списании части запасов со счетов учёта организации. С другой стороны, он является основанием для оприходования приобретённых ценностей у контрагента.

Утверждаем

Вне зависимости от того, принята ли на вооружение в компании накладная на отпуск материалов на сторону или используется собственная форма, разработанная её специалистами, этот факт необходимо закрепить во внутренних регламентных документах субъекта предпринимательской деятельности.

Этот организационно-распорядительный документ может иметь вид отдельного положения по документообороту на предприятии, в котором подробнейшим образом описан весь процесс создания и обращения первичных документов организации, приведён их список и приложены образцы. Либо это может быть пункт учётной политики, регламентирующий разработку и утверждение форм учетной документации. Если на предприятии принято решение поберечь силы и время и удовольствоваться бланками документов, содержащимися в альбомах Росстата, это решение должно быть также закреплено в его учётной политике.

Скачать бланк какладной на отпуск материалов на сторону

Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции , при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).