Как составить взаимозачет образец. Акт взаимозачета между организациями — образец и советы по составлению

Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.

В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.

Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством

1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.

2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.

3. При взыскании алиментов.

4. При пожизненном содержании, и т.д.

Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.

Должны быть соблюдены при составлении акта

Во-первых , обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.

Во-вторых , в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.

В-третьих , стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.

Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: документов), размещенными на нашем сайте «Договоры Всем». Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.

Акт взаимозачета

ООО "Новые технологии" в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и ООО "Плазменная сварка" в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны составили настоящий акт (далее - "Акт") о нижеследующем:

1. По договору оказания услуг от 20 марта 2013 года № 3496829-ЛРПО.

2. По договору оказания услуг от 01 апреля 2013 года № 3968576-ТРПА.

3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме 1495832,01 (один миллион четыреста девяносто пять тысяч восемьсот тридцать два) рубля 01 копейка. Незачтенная сумма в размере 39586,07 (тридцать девять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) рублей 07 копеек, перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение пяти банковских дней с даты подписания настоящего Акта.

и т.д...

Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.

Под актом взаимозачета следует понимать документ, предназначенный для урегулирования встречных претензий, которые возникли в результате проведения двух и более сделок. Его применяют при возникновении взаимных денежных обязательств, которые выгоднее погасить, не перечисляя средства друг другу.

Порядок применения акта взаимозачетов прописан в статье 410 Гражданского кодекса РФ. На практике организациями составляется документ установленного образца за подписью всех сторон сделки. Перед тем как его подписать, проводиться сверка всех расчетов и взаимных обязательств. Преимуществом акта взаимозачета является его способность нивелировать возражения другой стороны.

Согласно законодательству, в акт необходимо включить: дату составления, реквизиты участников сделки, основные требования, указание на погашение взаимных обязательств зачетом, печать и подписи сторон. Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий.

Главные уточнения

Общие моменты

Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени. Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено. Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

Нельзя использовать акт взаимного зачета задолженности в следующих ситуациях:

• расходы на пожизненное содержание граждан;
• уплата алиментов;
• компенсация за нанесенный вред здоровью человека;
• одна сторона взаимозачетов проходит по делу ее банкротства.

Подобный документ составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, которая инициировала сделку, второй — передается контрагенту. Если в акте были ссылки на сопутствующие документы, например, договора, к нему необходимо приложить их копии.

Правила проведения

Односторонний

Зачет взаимных обязательств может быть произведен по заявлению одной стороны. Законодательством это не запрещено. Особых требований к данному виду документов нет. Достаточно будет соблюдения основных требований, которые выставляются к первичным документам. Отдельной строкой выделяется НДС по каждому обязательству. Это обезопасит от ошибок бухгалтера.

Таким образом, погасить встречные обязательства возможно в одностороннем порядке. Для этого партнера необходимо известить в письменном виде. Инициатор взаиморасчетов должен направить контрагенту заказное письмо с уведомлением для того, чтоб иметь подтверждение о получении письма.

Инструкция по оформлению

Процедура проведения взаимозачетов состоит из нескольких этапов. На первом этапе стороны должны выявить общие задолженности. Лучше всего это сделать при личной встрече ответственных лиц. Такое общение позволит выявить спорные моменты, согласовать их и составить качественный документ за кратчайший срок.

На втором этапе проходят все официальные процедуры по подписанию договора взаимозачетов, где прописаны все требования с указанием финальных сумм и размера НДС. При одностороннем взаимном зачете задолженностей направляется официальное письмо.

Алгоритм составления взаимных зачетов следующий:

1. Сначала необходимо сделать сверку общих расчетов по всей взаимной задолженности. Рациональней совершить подобные сверки по всем договорам и вывести итоговую сумму.
2. Обменяться с партнерскими компаниями актами сверки. Документы обязательно подписываются официальными лицами: главный бухгалтер и директор и заверяются печатью предприятия.
3. Отправить письмо другой стороне о своих планах произвести зачет. Обязательства списываются в меньшем количестве, когда суммы общих задолженностей не одинаковые.
4. Если случай сложный, следует заключить договор о завершении выполнения взаимных обязательств путем составления зачета встречных требований.
5. Денежные обязательства могут быть выражены в разных валютах. Для удобства их следует перевести в одинаковые денежные единицы.
6. Завершают процесс взаимозачетов бухгалтерские проводки. После этого взаимные обязательства считаются завершёнными.

Провести взаимное списание задолженности возможно только при наличии обязательств одной стороны перед другой и наоборот. Общая сумма обязательств может не совпадать. В этом случае зачитывается меньшая сумма задолженности. Акт взаимозачета оформляется после истечения сроков по основному договору между компаниями.

В ходе сотрудничества организаций нередко бывают случаи когда они предоставляют друг другу услуги, имеющие одну и ту же цену, в таких случаях доступно выполнить расчет посредством взаимного зачета с составлением соответствующего акта.

Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.

Такой документ необходим для фиксирования факта погашения определенной суммы, то есть кроме указания конкретной суммы задолженности перед контрагентом, он содержит данные о сумме уменьшающей долг, при этом погашение долга может быть, как в полной мере, так и в частичной.

Составляется он по заявлению одной из сторон о проведении взаимной сверки и уменьшения количества требований друг к другу.

При составлении документа нет важности, какого именно рода задолженность контрагентов – главное, чтобы она имела однородный характер.

Как проводить взаимозачет и как оформлять такую сделку вы можете посмотреть тут:

Кем и когда составляется документ

Составляется документ по заявлению одного из контрагентов, при этом при неравноценном долге у одной компании долг может полностью быть погашен, а у другой только его часть.

После заявления проводиться сверка документаций представителями компании – экспертами в данной области и составляется акт взаимозачета посредством уполномоченных лиц и главными бухгалтерами.

Такой документ обязательно должен иметь подпись руководителя компании, при этом печать с 2016 года не обязательна.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить – читайте пошаговую инструкцию по ссылке.

Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:

• Бухгалтерский;
• Финансовый;
• Снабженческо-бытовой;
• Юридический.

Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.

Выполнение операции допустимо в случае наличия взаимных требований, срок которых еще не наступил, не указан или определен моментом требования.

При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.

У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.

При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.

Образец заполнения акта взаимозачета. Фото: towhite.win

Когда взаимозачет не допускается

Согласно законодательству существуют задолженности, исполнение которых является неукоснительным, в таком случае недопустимо применение взаимного зачета.

В перечень таких долгов входят:

• Истечение срока исковой давности или наличие в списках банкротов одного из контрагентов. Какой установлен для физических лиц – читайте в публикации по ссылке;
• Взыскание алиментов или выплата компенсации потерпевшему;
• Вложение в уставной капитал вклада одним из акционеров;
• Когда зачет предполагается в отношении неоднородных требований;
• При проведении зачета по операциям выполненным в разной валюте;
• В прочих случаях, когда проведение операции противоречит нормам закона.

Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета

Иногда появляется необходимость составления акта взаимозачета между тремя сторонами сотрудничества, а то и большим количеством.

Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:

• Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
• Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
• Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
• Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.

Акт взаимозачета – форма и реквизиты

Унифицированной формы акт не имеет, однако в него необходимо внести следующие сведения:

• Реквизиты сторон;
• Дата и место составления;
• Перечень лиц, принимающих участие в составлении;
• Наименование документа;
• Основание для его формирования;
• Реквизиты документов, по которым сформировалась задолженность;
• Суммы задолженности с выражением НДС;
• Взаимозачисляемая сумма;
• Наличие оставшегося долга;
• Подписи сторон.

Пример акта зачета взаимных требований.

Инструкция по составлению

1. Формируется документ в произвольной форме, согласно высказанным требованиям сторон.
2. Составлять его доступно, как от руки, так и в печатной форме.
3. Для его составления доступно взять бумагу формата А4.

Важно: после составления документа каждая сторона обязана иметь свой экземпляр подписанный всеми уполномоченными лицами и заверенный руководителем предприятия.

1. При этом акт в обязательном порядке должен располагать такими данными:

• Сведения о предприятиях, проводящих взаимозачет;
• Основания возникновения долгов;
• Перечень обязательств;
• Окончательную сумму.

Важно: акт обязательно должен сопровождаться перечнем документов, по которым возникли долги.

Какие могут быть ошибки

• При формировании документа необходимо указывать все цифры с выделением столбца для отражения НДС;
• Суммы указываются цифрами и прописью;
• При указании оснований для задолженности необходимо делать ссылки на документы, а также указывать даты их формирования и номера;
• Также для избегания признания акта недействительным необходимо указать факт согласия на взаимный расчет и указать, как он именно проведется в полном или частичном объеме;
• При наличии оставшейся после проведения операции суммы долга необходимо указать дату его полного погашения после подписания акта;
• Все лица, которые подписывают документ обязаны сделать расшифровку подписи и указать должность.

Налоговый и бухгалтерский учет при данной операции

Чтобы правильно исчислить сумму выплачиваемых налогов необходимо за основу брать в качестве даты получения средств за отгрузку товара дату подписания акта.

Важно: суммы, подлежащие зачету на основании акта подлежат начислению налоговых обязательств, так как они включаются в доходы.

В бухгалтерском балансе используются следующие проводки для отражения зачета:

• Предоставление услуг или реализация/отгрузка товара Дт 62 Кт 90;
• Отражение суммы взаимозачета на определенную дату или проведение списаний задолженности – Дт 60 Кт 62.

Заключение

Акт взаимозачета имеет предельное отличие от акта сверки, так как в нем фиксируется обязательная к погашению сумма, тем более, что акт сверки является обязательным документом при проведении операции зачета.

В его составлении принимают участие все заинтересованные лица с внесением существенных условий и реквизитов сторон, которых может быть больше 2 – 3 участников.

Также при указании порядкового номера документа доступно дополнять его числами, имеющими отношение к номенклатуре предприятия.

Как в 1С произвести взаимозачет и перенос задолженности между контрагентами вы узнаете в этом видео:

Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Когда возможен зачет взаимных требований

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

1. Требования сторон являются встречными.
2. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
3. Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
4. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения

Закон допускает оформление зачета 2 способами:

1. Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
2. Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

• дата и место его заключения;
• наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
• сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
• условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
• момент вступления в силу соглашения о зачете;
• реквизиты и адреса сторон.

Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями

Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:

• организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
• фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
• компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.

Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

• списка организаций, участвующих в соглашении;
• списка задолженностей каждого из участников;
• перечня актов проведенных сверок.

В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.

В результате оформления сделок между организациями бывают случаи, что получаемого бюджета не хватает, чтобы в полной мере исполнять заключенные обязательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тогда между контрагентами возникает обоюдная задолженность. Избежать проблемы можно, составив акт взаимозачета. Главное знать, как правильно заполнить акт взаимозачета между организациями в 2019 году.

На что обратить внимание

Формируется при подаче заявления одним из участников сделки. Как правило, такого рода документ чаще всего практикуется у среднего или малого бизнеса.

С помощью взаимозачета стороны могут легко и быстро прийти к компромиссу и решить свои проблемы мирным путем, не прибегая к крайностям.

Проще говоря, они могут произвести обмен, тем самым, компенсировать задолженности между собой.

Должен носить однотипный характер, т.е. претензия должна быть одинаковой по отношению к друг другу (деньги или материальные ценности, и т.д.). Однако бывают случаи, когда практика применения акта взаимозачета не уместна.

Нельзя применить в следующих ситуациях:

1. Долг возник по вине алименто-плательщика.
2. Долг возник по причине внесения денежных средств в уставной капитал.
3. Возникновение долга в результате нанесения тяжелого вреда здоровью или жизни человека.
4. В случае неисполнения должных обязательств по отношению к досмотру на пожизненное обеспечение.
5. Долг утратил свою силу по причине окончания срока давности.
6. Иные ситуации, предусмотренные законодательством РФ.

Может применяться при участии двух и более сторон. Соответственно, каждой стороне предоставляется экземпляр документа.

О взаимозачете и праве прекратить выполнять обязательства, прописано в статье 410 Гражданского кодекса Российской федерации.

Зачет осуществляется при условии, что требования у обеих компаний однородны (например, погашение долга деньгами).

Существует три вида взаимозачета:

Важным аспектом есть то, что при выполнении зачета нужно учитывать обязательства обеих сторон, в результате чего наблюдается обоюдное погашение задолженности.

Таким образом, должно быть прописано о возможности закрыть долг с помощью взаимозачета или же любым другим способом, разрешаемым правительством РФ.

Зачет не выполняется в таких случаях, если:

1. Одна из организаций становится банкротом.
2. Истечение срока действия установленных обязательств.
3. Обязательства, в результате действия которых нанесен вред для жизни, здоровья.

Инструкция по заполнению

Взаимозачет является финансовым документом и вступает в юридическую силу с момента его подписания, если соблюдены правила и требования.

Акты должны составлять обе стороны, причем у каждой должен быть свой экземпляр. Если во взаимозачете участвует третья сторона – для нее положенный отдельный.

Каждая страница документа обязательно подписывается руководством учреждения или уполномоченным сотрудником.

Регламентированной формы составления не существует, поэтому предприниматели имеют право писать его в свободной форме, не придерживаясь строгих стандартов.

Может быть заполнен вручную или же напечатанный. Следует отметить, что ставить штамп на документе не нужно.

С 2016 года предприниматели не используют печати, но есть определенные госучреждения, требующие их наличия. В этом случае можно заверить штампом.

В зачете должна быть прописана следующая информация:

1. Данные о фирмах, задействованных в зачете.
2. Причины возникновения долга (предоставить подтверждающие бумаги).
3. Величина задолженности.

Необходимо прикрепить пакет документации о задолженности. Заполняется как любой другой и имеет практически ту же структуру, что и в обычном заявлении:

Вторую часть посвящают детальным фактам причин появления встречной задолженности. Отметить письменно то, каким образом погашается долг, вид взаимозачета (полный или частичный) и соглашение на это обеих сторон.

В конце лица, которые участвуют в договоре, пишут должность, ФИО и заверяют свое согласие подписью. Фиксируется факт согласия выплаты взаимных финансовых претензий с помощью взаимозачета.

Если один участник должен второму большую сумму, то в акте необходимо прописать, на протяжении какого периода с момента его подписания оставшийся долг должен быть выплачен.

Как правильно заполнить бланк

Условия заполнения акта в статье 410 ГК РФ. Не установлены особые требования по его составлению, тем не менее, есть ряд пунктов, наличие которых обязательно при заполнении бланка:

1. Название и дата.
2. Адрес компании, а так же место заполнения бланка.
3. Данные об обеих сторонах (ИНН, персональные данные, реквизиты).
4. Перечень подтверждающей документации о задолженности (финансовые договора, счета)
5. Период для выполнения обязательств.
6. Подробное объяснение цифр, по которым начислен долг.
7. Размер взаимозачета и его тип (полный/частичный).
8. ФИО лиц, которые несут ответственность за сохранность и достоверность фактов, изложенных в акте.
9. Личные подписи заинтересованных лиц.
10. Штамп (не есть обязательным, так как с 2016 года предпринимателям нет необходимости использовать печать в своей работе). Ставится по требованию некоторых государственных учреждений.

К акту прикрепить все необходимые и вышеупомянутые копии. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны.

В тех ситуациях, если при взаимозачете принимает участие третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Бланк акта взаимозачета можно .

Каждая копия должна быть обязательно подписана начальством организаций. Если представители предприятий хотят поставить штамп на документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно.

Трехстороннее назначение

Возникают ситуации, когда во взаимозачете задействовано более чем 2 организации. Например, три. При этом законодательством разрешено составлять при возникшей задолженности между тремя партнерами (задолженность носит круговой характер).

Данная сделка либо обновит условия, либо кардинально поменяет обязательства для трех контрагентов. Положения о документе находятся в статьях 420 и 421 ГК Российской федерации.

Возникнуть необходимость применения акта взаимозачета с трехсторонним назначением может тогда, когда дебиторско-кредитная задолженность возникает у всех трех партнеров.

В отличие от двухстороннего взаимозачета, по трехстороннему соглашению необходимо дополнить некоторой информацией:

1. Дата взаимозачета.
2. Предоставить сведения об обязательствах по задолженности между партнерами.
3. Отчеты и парные.

Также существуют определенные требования, выдвинутые законодательством:

1. Так сказать круговое партнерство, когда три организации являются друг другу кредиторами и дебиторами.
2. Взаимные требования должны быть однотипны.
3. Сведения о долгах достоверны и документально подтверждены.

При учете, во внимание обязательно принимают задолженность как дебиторскую, так и кредиторскую, возникшие между участниками.

Все итоговые суммы после расчетов отображаются по итогу с учетом НДС, для чего создается отдельная строка.

Какие могут быть ошибки

От возникновения ошибок никто не застрахован. С какими ошибками можно столкнуться при формировании:

1. НДС отсутствует или вовсе не выделен отдельной строкой (по каждому расчету или договору). Отсутствует прямое обязательство. Такой документ не будет признан действительным.
2. Составлен по причинам, которые не предусмотрены законодательством, а значит, не является правомерным.
3. Отсутствует однородность претензий и требований.
4. Требуемая зачетная сумма превышает реальную.

Подобного плана причины считаются не правомерными, соответственно, они не могут быть принятыми к рассмотрению.

Видео: важные аспекты