Когда говорить на работе о беременности? Когда приносить справку о беременности на работу? Что предусматривает Трудовой кодекс для беременных. Беременность и работа: права беременной сотрудницы
Инструкция
Запишитесь предварительно на прием к врачу-гинекологу по телефону или закажите талон, сообщив при этом администратору или регистратору о том, что вы беременны (порой, женщин отдельные специалисты или не по общей очереди).
Имейте в виду то, что врачу необходимо получить подтверждение вашей . Им может быть анализ мочи на ХГЧ, УЗИ или другие обследования, после которых уже сможет дать вам справку, соответствующую вашему положению будущей мамочки.
Не оставляйте получение такой справки на последний момент, когда вам придется нервничать, переживать по поводу сроков готовности анализов или очередности записи на обследование УЗИ и тому подобных неприятных моментов, от которых зависят вами справки.
Запомните точно день начала последней менструации. Ведь, если настолько очевидны для врача, что он готов дать вам справку до получения результатов анализов, то ему необходимо установить не примерный, а точный срок беременности. Для этого-то и нужна ориентация на день начала последней перед наступлением беременности менструации.
Обратите внимание на то, что при постановке вас на учет до 12- срока, по закону вам еще будет положена денежная выплата за такое раннее обращение к врачу. Это мера – стимулирование более раннего обращения женщин в медицинские учреждения для предотвращения нежелательных угроз прерываний беременности и возможных осложнений.
Проверьте наличие на выданной вам справке необходимых подписей (их обычно должно быть две: лечащего врача и заведующего консультацией или главного врача), штампа и печати учреждения, а также даты выдачи справки. В самой справке непременно должен быть указан срок вашей беременности.
Вы узнали о своем интересном положении и безумно счастливы! Одно омрачает вашу радость: как сказать об этом своему работодателю? Как сообщить ему о предполагаемом декретном отпуске так, чтобы иметь возможность продолжать работу в спокойной обстановке, без нервотрепки и наложения финансовых взысканий за малейшую провинность?
Инструкция
Не следует торопиться сообщать эту новость своему работодателю, но и затягивать тоже не стоит. Через три месяца вы, скорее всего, не сможете выполнять прежний объем работы и рьяно проявлять трудовой энтузиазм, поэтому это время самое подходящее для разговора с директором.
Отправляясь на разговор, вы должны быть юридически подкованы, знать права дам в интересном положении. Вы имеете право на изменение условий труда, сокращенный рабочий день, изменение рабочего графика и на более легкую работу. Имея на руках справку о беременности , полученную у гинеколога, вы можете в любой момент по врача взять больничный лист. Зная характер своего работодателя, вы можете предполагать его реакцию. Поэтому подстрахуйтесь: напишите заявление на имя директора с сообщением о своем новом положении и изложением требований, которые кажутся вам разумными. Заявление необходимо зарегистрировать как входящий документ или отправить по почте с уведомлением. Копию справки из консультации следует приложить к заявлению.
Эмоционально настройтесь на разговор, четко определив требования, которые будете излагать работодателю. Вы должны знать, на что соглашаться, а на что нет. Постарайтесь установить эмоциональный барьер, спрятав свои переживания, и наблюдать за разговором как бы со стороны. Переключитесь только на положительные установки и на состояние счастья, которое вам дает ваше будущее материнство. Помните, что ваше и здоровье будущего малыша – это главное для вас сейчас.
Если вы не уверены, что разговор пройдет по определенному вами сценарию, составьте текст вашей речи заранее, отрепетируйте ее и выучите наизусть. Мужчина-работодатель лучше поймет факты, а – ваше эмоциональное состояние. Начните вашу речь с нейтральной фразы: «Я хочу сообщить, что нахожусь в положении, и скоро мне предстоит уйти в отпуск». Далее произносите тезисы приготовленной речи. Предложите вашему работодателю обдумать изложенную вами информацию в течение получаса. Далее приходите за ответом, договаривайтесь о новых условиях труда и закрепляйте ваше соглашение в письменном виде, если это необходимо.
Источники:
- как сказать нет работодателю в 2019
Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий. Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.
Когда может понадобиться документ?
Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк. В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.
Если вы хотите подать заявление в ЗАГС, и справка о беременности у вас есть, то представители закона могут ускорить процесс бракосочетания. В среднем будущим молодоженам приходится ждать от двух до четырех месяцев. Однако при предоставлении бланка вы можете рассчитывать на регистрацию в течение одного месяца. При этом чем больше срок беременности, тем быстрее все произойдет.
В некоторых случаях представители авиалиний могут попросить у вас сей документ. Многие компании не берутся перевозить будущих мамочек после В этом случае вам понадобится справка с указанием срока.
Есть и многие другие инстанции, которые требуют определенный образец справки о беременности. В этом случае нужно сообщить своему гинекологу о том, что вам необходима определенная форма документа.
Кому и как выдается документ?
Справка о беременности (образец с печатью имеет каждое предоставляется исключительно будущим мамам. Женщина, которая желает получить бланк, должна пройти тщательное обследование. Если будущая мама стоит на учете, то оформление справки займет всего несколько минут. Когда же еще очень мал, врач производит ручное исследование, после чего назначает контрольную ультразвуковую диагностику. Данный процесс может занять разное время: от нескольких часов до одной недели.
Помните, что справка о беременности имеет определенный срок действия. Обычно документ не выдается более чем на месяц. Именно поэтому не стоит сразу пытаться получить сей бланк. Обращайтесь за ним только тогда, когда это действительно вам понадобится.
Помните, что законный документ может получить только будущая мама. Ни один из представителей женщины не может рассчитывать на такой бланк, так как для его выдачи необходимо пройти предварительное обследование.
Бланк и образец справки о беременности
Если вам понадобился данный документ, то за ним можно обратиться в любое медицинское учреждение. Даже частные фирмы выдают этот бланк. Однако государственная справка о беременности (образец с печатью вы увидите далее) вызывает больше доверия по нескольким причинам. На таком бланке располагается штамп данного учреждения и подпись главного врача. Также в листке указывается полное название и номер сертификата больницы. Если вы не знаете, в какой именно форме заполняется документ, то можете посмотреть образец справки о беременности у своего гинеколога. В большинстве случаев используется стандартная форма.
Как правильно заполнить справку о беременности?
При заполнении данного документа необходимо учитывать образец медицинских справок о беременности. Опытные гинекологи и акушеры уже знают, что нужно писать в той или иной графе. Также медикам предоставляется уже заполненный бланк, на который можно ориентироваться. Для внесения ваших личных данных врачу понадобятся некоторые документы.
Данные медицинского учреждения
Справка о беременности (образец с печатью имеется в нашей статье) предусматривает указание названия того учреждения, которое выдает бланк. В самом верху листа гинеколог пишет название клиники. Далее вносится адрес и телефон. Некоторые справки предоставляются для заполнения с уже оформленной шапкой. В этом случае врач пропускает данный пункт.
Личные данные пациента
После указания данных о медицинском учреждении врач вписывает информацию о пациентке. В самой верхней графе вносится фамилия, имя и отчество. После этого нужно написать дату рождения. Обязательно указывается место проживания или регистрации.
Многие медицинские учреждения, помимо личных данных о пациенте, вносят еще и номер с серией полиса. Также может потребоваться ваш паспорт. Однако это более редкие случаи.
Факт установления беременности
После заполнения главных полей документа врач выносит свое заключение. Если женщина стоит на учете по беременности, то медику не составляет труда поставить диагноз и дать рекомендации.
Когда же представительница слабого пола находится на самых ранних сроках, то медик указывает все лабораторные исследования, позволившие установить наличие плода в утробе. К таким манипуляциям относятся: ручной осмотр, диагностическое ультразвуковое исследование, анализ крови и так далее.
Стоит отметить, что справка о беременности чаще всего не предусматривает указания срока. Однако иногда именно это необходимо будущей маме. Если вам нужно написать предполагаемую дату родов, то не забудьте сообщить об этом своему врачу.
Указание места предоставления
После заполнения всех данных врач указывает ту организацию, для которой была написана данная справка. Чаще всего тут вы можете встретить следующую запись: «Для предоставления по месту требования». Однако некоторые медики предпочитают точно указывать, куда нужно отдать данный документ.
Данные врача и клиники
В самом низу медик должен указать свои собственные данные. Тут можно обойтись фамилией и инициалами. Однако нужно написать должность специалиста. Также ставится печать, которую имеет врач в личном пользовании.
После этого справку должен заверить главный специалист больницы. Для этого должна быть специальная графа. Главный врач указывает свою фамилию и ставит подпись. Обязательно вносится подтверждающая печать с гербом. Штамп может иметь треугольную или круглую форму.
Альтернативный способ заполнения
В некоторых случаях врач может выдать вам свободную форму справки. При этом медик не учитывает образцов данного документа и вносит всю информацию произвольно. Такие справки обязательно включают в себя фамилию, имя и отчество пациентки, а также год рождения. Ниже сразу выносится заключение и рекомендации. Такая справка должна обязательно иметь печать врача и медицинского учреждения. При этом абсолютно не имеет значения то, что она написана в свободной форме.
Частные клиники также не придерживаются определенного образца этого документа. Гинекологи и специалисты выдают справку с аналогичной печатью врача и медицинского учреждения, а также всеми необходимыми подписями. Однако в этом случае за осмотр и предоставленный документ вам придется заплатить определенную сумму. Обычно средняя ценовая категория такой услуги находится в диапазоне от 500 до 2000 рублей.
Подведение итогов и небольшое заключение
Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ. Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег. Однако этот номер в большинстве случаев не работает. Представители закона быстро рассекречивают поддельные бланки и строго наказывают мошенников и тех людей, кто воспользовался их услугами.
Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно. Успехов вам!
Справка о беременности дает женщине право рассчитывать на особое отношение к себе. Так, для работающих женщин это выражается в облегченном графике, а также в невозможности работодателя уволить женщину или не продлить с ней трудовой договор. В тоже время справка о беременности не освобождает женщину от ответственности за негативные поступки на работе.
Беременной женщине приходится менять привычный распорядок дня и отказываться от некоторых дел, которые раньше считались для нее обычными. Работа или учеба, а также домашние хлопоты не должны теперь приносить женщине ни особого дискомфорта, ни нервного напряжения, ни физической усталости. В течение девяти месяцев жизнедеятельность женщины должна концентрироваться вокруг ее будущего материнства. Безусловно, это не означает, что беременная женщина становится неполноценным членом общества и ее роль ограничивается ролью самки. Напротив, при сохранении своего социального статуса беременная женщина приобретает вполне законное, как моральное, так и юридическое право на особое к себе отношение со стороны окружающих. Так, по нормам элементарной вежливости и этикета принято уступать беременной женщине место в общественном транспорте и проявлять участие, если беременная просит о помощи.
Совершенно особая ситуация складывается вокруг беременности женщины, если она работает или учится на дневном отделении. В обоих этих случаях женщине нужно получить справку о беременности и как можно быстрее предоставить ее по месту учебы или работы . Справка о беременности дает многие права для женщины, которая работает. Для студенток справка о беременности, как минимум, гарантирует освобождение от физкультуры.
Получить справку о беременности женщина может в женской консультации по месту жительства. Кроме того, справка о беременности выдается и врачом-гинекологом. В редких случаях беременность выявляется в ходе профилактического ежегодного медицинского осмотра. В этом случае получить справку о беременности женщина может у председателя врачебной комиссии.
Работодатели очень часто не спешат заниматься проблемами беременных сотрудниц. Однако законодательство Российской Федерации совершенно четко указывает на необходимость работодателю выплачивать женщине пособие по уходу за ребенком и обеспечивать ей щадящий график работы во время беременности. Исключительно на собственное знание законодательства Российской Федерации и умение отстаивать свои права беременной женщине нужно опираться при общении с руководством относительно своего положения. Встретив должное моральное и правовое сопротивление, даже самый суровый руководитель вынужден будет отступить от своих требований и подчиниться требованиям закона.
Все права беременных работающих женщин закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, также в некоторых нормативных актах Государственного Фонда обязательного социального страхования Российской Федерации.
Итак, что же говорит законодательство Российской Федерации относительно взаимоотношений работодателя и беременной сотрудницы?
В первую очередь необходимо отметить главу сорок один Трудового Кодекса РФ, где в статье двести шестьдесят один конкретно сказано о запрете увольнять беременную женщину с работы. Это означает, что работодатель не имеет право расторгнуть трудовой договор с женщиной в течение срока ее беременности, а также в течение срока декретного отпуска. В качестве исключения выступают только случаи полной ликвидации предприятия или организации, где ранее работала беременная женщина. В этом случае время декретного отпуска (отпуска по беременности) и время отпуска по уходу за ребенком, тем не менее, зачисляется в общий трудовой стаж женщины. Более того, если беременная зарегистрируется в центре занятости населения, то там ей будет назначена сумма дополнительных материальных выплат по безработице.
Трудовой договор с работодателем, срок которого истекает во время беременности женщины, по ее желанию должен быть продлен как минимум до окончания беременности (т.е. до родов). После этого начинается период отпуска по уходу за ребенком, во время которого прекращение срока трудового договора не обязывает работодателя его продлевать при отсутствии необходимости. Эти данные также указаны в статье двести шестьдесят один Трудового Кодекса Российской Федерации.
Все указанные здесь меры служат одной единственной цели - защитить беременную женщину и позволить ей спокойно жить в ожидании будущего ребенка. Чтобы развитие ребенка в утробе матери происходило правильно, нужно, чтобы никакие стрессы и волнения не омрачали ее жизнь во время беременности.
Стоит сказать, что права беременных женщин защищаются также и Уголовным Кодексом Российской Федерации. Статья сто сорок пять этого документа ясно заявляет об ответственности работодателя, нарушающего права беременной сотрудницы. Наказание предполагает взыскание с работодателя административного штрафа, а в некоторых случаях даже привлечение его к принудительным общественно — полезным работам. Однако, чтобы меры взыскания были применены по отношению к работодателю, женщина должна предварительно обратиться в суд. Другая инстанция, в которую можно обратиться для защиты своих попранных прав, — это Инспекция по труду. В эти инстанции нужно принести некоторые документы. Это трудовая книжка, трудовой договор, справка о беременности, а также документы, подтверждающие нарушение прав беременной (приказ о расторжении трудового договора, увольнении и т.д.).
В тоже время, справедливости ради, нужно отметить, что беременность не дает женщине права нарушать общеустановленные правила поведения в данной организации или предприятии. Так, беременная по-прежнему не имеет права опаздывать на работу или вовсе не являться на рабочее место, расхищать имущество предприятия и совершать другие поступки негативного характера.
ФОРМЫ МЕДИЦИНСКИХ СПРАВОК:
| Заключение о профпригодности по приказу 302н | Медицинские книжки — получение, продление, аттестация |
| Прохождение флюорографии с оформлением медсправки | Карта профилактических прививок (форма 063/у) |
| Форма 027/у (выписка из медицинской карты больного) | Форма 076/у-04 (санаторно-курортная карта для детей) |
| Форма 072/у-04 (санаторно-курортная карта для взрослых) | Форма 070/у-04 (справка для получения путевки) |
| Медицинская карта ребенка (форма 026/у-2000) |
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
Оформляются в произвольной форме;
Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
Подписываются руководителем медицинской организации;
Заверяются личными печатями врачей-специалистов;
Заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.
СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:
Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).
Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).
Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).
Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.
Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).
Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).
Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).
Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).
Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).
Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).
ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ
Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:
Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).
Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).
Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).
Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).
ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.
Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.
Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:
Наименование организации, в которую подается заявление;
Фамилия, имя, отчество работника;
Сведения о документе, удостоверяющем личность
(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);
Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;
Вид пособия;
Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).
Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.
В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).
Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).
Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).
В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).
ВОПРОС В ТЕМУ
В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?
Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.
На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):
Копию свидетельства о рождении ребенка;
Копии свидетельства о рождении первого ребенка;
Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.
Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.
РЕЗЮМЕ
1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.
2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.
3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.
4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.
5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.
Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены, потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.
Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет
Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится .
Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.
На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.
Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.
Дополнительно
В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.
Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.
Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.
Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.
Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.
Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.
Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.
Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально
Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.
Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.
Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.
Смотрите в видео о сообщении работодателю о беременности: для чего это необходимо и на какие льготы можно после этого рассчитывать
Почему беременную не имеют права уволить
В том случае, когда говорить работодателю о беременности страшновато, откройте статью 261 ТК РФ. В норме закона указано, что расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя допускается только в одном случае: при ликвидации организации. Даже нарушение трудовой дисциплины не дает права работодателю уволить беременную
Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.
